重庆市人民医院档案室（医疗机构）档案室面积280㎡；档案数量：18.7万卷（含住院病历、手术记录、科研项目档案、人事档案、医疗设备资料等），核心需求是在重庆高湿多雾、冬冷夏热气候下，解决档案受潮霉变、纸张老化加速、库房空间不足及医护人员调阅效率低的问题。

重庆市人民医院原有档案室280㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅41%。重庆年均湿度80%以上，常年多雾，夏季闷热潮湿（湿度常达90%），冬季阴冷易结露。档案室未配置恒温恒湿设备，导致大量病历档案、科研资料卷边、霉斑、字迹褪色，其中部分重要手术记录因霉变无法修复。

馆藏档案以每年1.5万卷的速度增长，库房严重饱和，超过2.5万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。医护人员调阅一份病历平均耗时28分钟——需先查纸质索引或电子台账，再到固定架区翻找，急诊或科研查新时效率低下。高峰期单日调阅50余人次，平均等待超过40分钟，严重影响临床和科研效率。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对280㎡库房及重庆高湿多雾气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜188组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由41%提升至84%，按未来5年增量预留扩展列位。

档案库房一体化管理系统：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密

• 环境智能管控（应对高湿多雾）：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（双机协同），联动空调智能控制终端：全年自动除湿为主，湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与结露；加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏。

• RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（30分钟完成18.7万卷盘点）。

• 消防系统：配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持医护人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉。

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的41%提升至84%，提升幅度达105%；单次调阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至2.0分钟，缩短93%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约500卷降至0卷（连续运行12个月无新增霉变）；全年库房湿度达标率：由不足10%提升至98%；医护人员调档平均等待时间：由改造前的40分钟降至3分钟，临床科研效率显著提升；全库盘点时间：由人工盘点需12天缩短至RFID盘点车30分钟，准确率100%。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

智能密集架太好用了!极大地节省了空间，让档案存储变得更加有序。

操作非常方便，轻轻一按就能轻松移动架体，找档案变得轻而易举。

智能密集架的智能控制系统很强大，可以实现多种功能，如自动通风、照明等，为档案管理提供了很大便利。

它的安全性也很高，有多重防护措施，不用担心档案会受损或丢失。

智能密集架的存储容量大，能够满足我们单位大量档案的存储需求。