本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段，另外此系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和化。

盘点：能显示当前层应有档案数，并能够生成在架档案列表，统计应有数量、在架数量、错架数量等数量信息，点选相应错架档案，能显示错架档案的详细信息。

查询：在查询操作界面输入检索条件（档案名称、条形码号等），可查询相关档案信息，并可远程控制密集架打开档案存放位置。

上架：能将档案架位信息与单册信息相关联，更新单册位置信息，并提供系统显示

自动开架：档案归还入库时，只需通过RFID扫描头，扫描档案标签，即可自动打开档案存放位置。

移动式办公：可进行借阅、续借、归还、借阅查询的操作。