内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗魏家峁电厂档案室（大型企业）档案室面积：200㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放9.6万卷。核心需求：新建档案室需一次性解决准格尔旗干燥风沙、冬季严寒环境下的档案脆化、积尘问题，实现空间利用与快速调阅。

魏家峁电厂地处内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗，年均湿度不足40%，冬季漫长严寒（供暖期长达6个月，室内湿度低至15%），春季沙尘暴频发，风沙大。传统档案室多采用普通铁皮柜或固定架，空间利用率仅35%左右，且无任何环境调控设备，导致设备图纸、运行记录等纸质档案纸张脆化、装订线断裂，积尘严重，近三年累计损坏档案超过500卷，部分发电机组原始图纸因干裂无法修复，直接影响设备大修与技术改造。此外，档案以每年0.8万卷的速度增长，库房容量严重不足；调阅一份设备图纸平均耗时30分钟，紧急抢修时效率低下。新档案室建设要求一次性解决防干、防尘、空间容量及快速调阅四大痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对200㎡库房及准格尔旗干燥多风沙、冬季严寒气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 档案库房一体化管理系统：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台支持电子索引与图纸数字化挂接，实现实体与电子联动。

• 配套区域：调阅室配置电脑、大屏显示及打印扫描设备，支持技术人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（分区协同），联动空调智能控制终端：全年自动加湿，湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，过滤沙尘与冬季煤烟颗粒，杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火，对电力图纸无二次损害。

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜128组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的35%提升至84%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温涂层，适应风沙与严寒环境。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防尘防低温摄像机）。

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

• 库房空间利用率：达到84%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；

• 单次调阅平均时间：由传统模式下30分钟缩短至1.8分钟（平台索引+密集架自动定位开架），缩短94%；

• 档案损坏数量：实现零干裂、零积尘损坏（连续运行8个月无新增损坏）；

• 供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至99%，沙尘过滤效率达94%；

• 技术人员调档平均等待时间：由原40分钟降至2.5分钟，设备抢修、技术改造效率大幅提升；

• 全库盘点时间：人工盘点需6天缩短至RFID盘点车25分钟，准确率100%；

• 安全合规性：气体消防+安防联动，通过电力系统安全验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行8个月数据

“准格尔旗风沙大、冬天零下二十多度，以前设备图纸第二年就脆了，桌上厚厚一层土。新建档案室时，盛美帮我们做了整体规划——两台恒湿净化一体机、128组智能密集柜、一体化平台和气体消防一步到位。现在湿度稳稳控制在50%左右，图纸干干净净，再也不脆了。方便的是RFID定位，维修人员要调一张机组图纸，输入编号，柜子自动打开，不到两分钟就能拿到手。新档案室成了我们厂智能化的标杆项目。”
——内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗魏家峁电厂综合档案室主任（2025年6月新档案室验收会记录）