甘肃省酒泉市电投某发电有限责任公司档案室（大型企业）档案室面积：120㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放5.2万卷。核心需求：新建档案室需一次性解决酒泉干燥风沙环境下的档案脆化、积尘问题，实现空间利用与快速调阅。

该公司新建档案室前，档案资料分散在各科室铁皮柜及临时库房。酒泉年均湿度不足40%，冬春供暖期室内湿度低至15%以下，春季沙尘暴频发。无任何环境调控设备导致大量设备图纸、运行记录脆化、装订线断裂，积尘严重，近三年累计损坏档案超过300卷，部分发电机组原始图纸因干裂无法修复，影响设备大修。传统固定架空间利用率仅35%，而档案以每年0.5万卷速度增长，3年内将达5.2万卷，空间严重不足。调阅一份设备图纸平均耗时25分钟，紧急抢修时效率低下。新档案室建设要求一次性解决防干、防尘、空间利用及快速调阅四大核心痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对120㎡库房及酒泉干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜78组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的35%提升至83%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计，有效阻挡风沙侵入。

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：由传统固定架的35%提升至83%，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：由改造前的25分钟缩短至1.8分钟（通过平台索引+密集柜定位），缩短93%；档案损坏数量：实现零干裂、零积尘损坏（连续运行6个月无新增损坏）；供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至98%，沙尘过滤效率达92%；技术人员调档平均等待时间：由原30分钟以上降至2.5分钟，设备抢修效率显著提升。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行6个月数据

“酒泉风沙大、空气干，以前设备图纸第二年就脆了。新档案室建设时，盛美帮我们配了恒湿净化一体机、智能密集柜和管理平台。现在湿度稳稳控制在50%左右，图纸再也不裂了，灰尘也没了。方便的是平台定位，维修人员要调一张机组图纸，输入编号，密集柜自动打开，不到两分钟就能拿到手。新档案室成了公司智能化建设的亮点。”
——甘肃省酒泉市电投某发电有限责任公司综合档案室负责人（2025年6月新档案室验收会记录）