广东省韶关市中铁某局集团有限公司（大型企业）档案室面积：120㎡（新厂区新建专用档案库房）；档案数量：规划存放6.8万卷。核心需求：新档案室一次性规划，从源头解决韶关高湿多雨环境下的工程图纸防霉、库房空间集约利用及项目人员快速调阅问题。

该公司新建档案室前，工程图纸、合同等长期分散存放在各项目部铁皮柜中，韶关年均湿度75%以上，春季梅雨期长，夏季湿热多雨（湿度常达90%），导致大量图纸受潮卷边、霉斑滋生，部分竣工图字迹模糊，曾因档案损坏影响工程结算。新建档案室需一次性解决三大痛点：一是环境防潮防霉，保障纸质档案寿命；二是空间利用率低，传统固定架无法满足年均0.6万卷增量；三是调阅效率低下，找一份图纸平均耗时30分钟以上，影响项目进度。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对120㎡库房及韶关高湿多雨气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜78组（具备人脸+指纹+密码+电动控制功能），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的36%提升至82%，预留15%扩展列位。柜体采用防潮防锈涂层，适应高湿环境。

作为新建档案室，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：达到82%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：由传统模式下30分钟以上缩短至2.5分钟（通过平台索引定位+密集柜自动开架），缩短90%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零结露；全年库房湿度达标率：达99%以上（梅雨季、回南天仍稳定可控）；项目人员调档平均等待时间：由传统模式下40分钟降至3分钟，工程结算、现场抢修效率大幅提升；安全合规性：气体消防+安防联动，通过中铁系统内部安全验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行6个月数据

“韶关春天潮得墙上挂水珠，以前老图纸年年长霉。新建档案室时，盛美帮我们配了恒湿一体机、智能密集柜和气体消防，一步到位。现在湿度自动控制在50%左右，图纸干干净净。方便的是管理平台，项目上要调一份竣工图，在电脑上输入编号，密集柜自动打开，不到三分钟就能拿到手。气体消防也让大家心里踏实。新档案室成了局里的样板工程。”
——广东省韶关市中铁某局集团有限公司综合办公室档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）