客户名称：浙江省衢州市人民法院档案室（政法机关）档案室面积140㎡；档案数量6.3万卷（含刑事、民事、行政案件卷宗，执行文书，诉讼档案等）
核心需求是在衢州梅雨高湿环境下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及办案人员调阅卷宗效率低的问题。

衢州市人民法院档案室原有库房140㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅37%。当地年均湿度80%以上，每年6-7月梅雨季库房湿度高达90%，且夏季闷热潮湿。档案室未配置恒湿设备，存在纸质案件卷宗卷边、霉斑、字迹褪色的风险。

馆藏档案速度增长快，库房严重饱和。办案人员调阅一份卷宗平均耗时25分钟——需先查纸质登记本，再到固定架区逐架翻找，高峰期单日调阅25余人次，平均等待超过35分钟。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对140㎡库房及衢州梅雨高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

定制智能档案密集柜92组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由37%提升至79%

安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动强力除湿，干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变

加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（15分钟完成6.3万卷盘点）

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统；配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持办案人员凭授权快速查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的37%提升至79%，提升幅度达114%；单次调阅平均时间：由改造前的25分钟缩短至2.0分钟（含电子审批），缩短92%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约133卷降至0卷（连续运行11个月无新增霉变）；梅雨季库房湿度达标率：由不足8%提升至97%；办案人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至4分钟，司法效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“衢州梅雨天墙上能挂水珠，以前案卷年年长黑斑。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，档案再也没有发霉。方便的是RFID定位，法官调卷宗两分钟搞定，不用再翻半天耽误开庭。”
——浙江省衢州市人民法院办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）