西藏阿里地区人民法院档案室（政法机关）档案室面积：140㎡；档案数量：4.8万卷（含刑事、民事、行政案件卷宗，执行文书，诉讼档案等），核心需求是在阿里高寒干燥、强紫外线极端气候下，解决档案纸张脆化开裂、库房空间不足及办案人员调阅卷宗效率低的问题。

阿里地区人民法院档案室原有库房140㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅35%。阿里平均海拔4500米，年均气温0℃以下，冬季极端低温-40℃，年均相对湿度不足30%，紫外线强烈。档案室未配置恒温恒湿设备，导致大量纸质案件卷宗脆化、发黄、装订线断裂、字迹褪色，近三年累计损坏档案超过350卷，其中部分历史积案的关键证据材料因干裂无法修复，直接影响案件复查与申诉处理。

馆藏档案每年增长，库房严重饱和，超过0.9万卷档案不得不堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。办案人员调阅一份卷宗平均耗时30分钟——需先查纸质登记本，再到固定架区逐架翻找，偏远法庭的法官下乡办案急需调档时尤为不便。高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过40分钟，严重影响司法效率。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对140㎡库房及阿里高寒干燥气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

定制智能档案密集柜88组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由35%提升至78%

安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套；

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在50%-60%，同时具备空气净化功能，有效过滤沙尘，杜绝纸张脆化；

加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（12分钟完成4.8万卷盘点）

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统；配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持办案人员凭授权快速查档。整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节防尘、消毒

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的35%提升至78%，提升幅度达123%；单次调阅平均时间：由改造前的30分钟缩短至2.2分钟（含电子审批），缩短93%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约117卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂）；库房湿度达标率：由不足10%提升至98%；办案人员调档平均等待时间：由改造前的40分钟降至5分钟，司法服务效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“阿里一年难下一场雨，屋里很干。以前案件卷宗第二年就脆得掉渣，关键证据都不敢翻。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度自动加湿，档案再也不裂了。RFID定位也非常方便，办案人员调卷宗两分钟搞定，下乡法官也能远程预约，效率翻倍。”
——西藏阿里地区人民法院办公室档案负责人（2025年7月档案工作专题会记录）