陕西省汉中市人民银行汉中分行（金融机构）档案室面积：90㎡；档案数量：3.4万卷。核心需求是在汉中高湿多雨气候下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及业务调阅效率低的问题。

该分行原有档案室90㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅33%。汉中年均湿度80%以上，雨季长达6个月，库房湿度常达85%-90%，且通风条件差。档案室未配置恒湿设备，导致大量信贷合同、会计凭证卷边、霉斑、字迹褪色，近三年累计损坏档案超过180卷，其中部分贷款原始凭证因霉变无法辨认，影响审计追溯。

馆藏档案以每年0.3万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.6万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。业务人员调阅一份档案平均耗时23分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，高峰期单日调阅15余人次，平均等待超过30分钟，影响工作效率。库房无自动灭火装置，消防安全存在隐患。

盛美智能集团为该分行提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对90㎡库房及汉中高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜60组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由33%提升至79%

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

环境智能管控（应对高湿多雨）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：雨季自动强力除湿、干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（8分钟完成3.4万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的33%提升至79%，提升幅度达139%；单次调阅平均时间：由改造前的23分钟缩短至1.7分钟，缩短93%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约60卷降至0卷（连续运行10个月无新增霉变）；雨季库房湿度达标率：由不足10%提升至97%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至2.5分钟，工作效率显著提升；消防安全：七氟丙烷系统通过验收，实现自动联动灭火。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“汉中夏季湿漉漉，以前信贷档案两年就长黑斑。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度自动控制，档案再也没霉过。RFID定位加盘点车，调一份贷款合同不到两分钟，审计时省了大麻烦。”
——陕西省汉中市人民银行汉中分行办公室档案负责人（2025年6月档案工作专题会记录）