安徽省阜阳交通档案室（事业单位）档案室面积：120㎡；档案数量：5.4万卷（含公路工程档案、招投标文件、车辆管理资料、行政审批文书等）核心需求是在阜阳夏湿冬干气候下，解决档案受潮霉变与干裂老化并存、库房空间不足及业务调阅效率低的问题。

阜阳交通大楼档案室原有库房120㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅34%。阜阳夏季炎热多雨（7-8月湿度常达80%以上），冬季寒冷干燥（供暖期湿度低于25%）。档案室未配置恒温恒湿设备，导致工程图纸、合同文书夏秋受潮卷边、霉斑频发，冬春脆化、装订线断裂，近三年累计损坏档案超过350卷，其中部分重点公路项目的竣工图因霉变无法修复，影响工程验收。

馆藏档案以每年0.5万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.9万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。工程人员调阅一份档案平均耗时23分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，紧急抢修或审计时效率低下。高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过30分钟，影响工作进度。

盛美智能集团为该档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对120㎡库房及阜阳夏湿冬干气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜80组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由34%提升至79%

环境智能管控（应对夏湿冬干）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：夏季自动除湿、冬季自动加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与干裂

• 加装漏水感应线（沿窗户及暖气管道铺设），防夏季渗漏与冬季冻融

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（12分钟完成5.4万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的34%提升至79%，提升幅度达132%；单次调阅平均时间：由改造前的23分钟缩短至1.8分钟，缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约117卷降至0卷（连续运行10个月无新增干裂或霉变）；夏季湿度达标率：由不足10%提升至97%，冬季湿度达标率由不足15%提升至98%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至3分钟，工作效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“阜阳夏天潮、冬天干，以前工程图纸很容易损坏。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，档案再也没坏过。RFID定位加盘点车，调一份图纸不到两分钟，抢修时省了大麻烦。”
——安徽省阜阳交通大楼档案室负责人（2025年10月档案工作专题会记录）