安徽省桐城市环保局（事业单位）档案室面积：150㎡，档案数量：6.2万卷，核心需求：在桐城高湿多雨气候下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及业务调阅效率低的问题。

桐城市环保局原有档案室150㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅38%。桐城年均湿度80%以上，每年6-7月梅雨季库房湿度高达90%，且春秋季阴雨连绵。档案室未配置恒温恒湿设备，导致大量纸质档案卷边、霉斑、字迹褪色，近三年累计损坏档案超过400卷，其中部分重要执法案卷因霉变无法修复，影响行政复议。

馆藏档案以每年0.5万卷的速度增长，库房严重饱和，超过1.1万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。业务人员调阅一份档案平均耗时24分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过35分钟，严重影响工作效率。此外，库房无自动灭火装置，消防安全存在隐患。

盛美智能集团为该局提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对150㎡库房及桐城高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集架98组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由38%提升至81%

智慧档案库房一体化管理平台

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

档案室环控设备（应对高湿）

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动强力除湿，干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

气体消防设备

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（14分钟完成6.2万卷盘点）

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的38%提升至81%，提升幅度达113%；单次调阅平均时间：由改造前的24分钟缩短至1.9分钟，缩短92%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约133卷降至0卷（连续运行10个月无新增霉变）；梅雨季库房湿度达标率：由不足8%提升至98%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至3分钟，办公效率显著提升；消防安全：七氟丙烷系统通过验收，实现自动联动灭火。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“桐城一到梅雨天，墙上能出水，以前档案年年长黑斑。盛美给我们装了一体化管理平台和恒湿一体机，现在湿度稳稳的，档案再也没霉过。RFID定位加盘点车，找一份文件不到两分钟，省时省力。气体消防也让我们心里踏实。”
——安徽省桐城市环保局办公室档案负责人（2025年6月档案工作专题会记录）