湖北荆门住建局（事业单位）档案室面积是90㎡；档案数量：3.6万卷。核心需求是在荆门高湿多雨气候下，解决档案受潮霉变、粉尘堆积加速老化及业务调阅效率低的问题。

荆门住建局原有档案室90㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅33%。年均湿度80%以上，梅雨季库房湿度高达90%，且春秋季粉尘较多。档案室未配置恒湿及净化设备，导致大量纸质档案卷边、霉斑、字迹褪色，同时粉尘堆积加速纸张老化，近三年累计损坏档案超过200卷，其中部分重要执法案卷因霉变无法修复，影响行政复议。

馆藏档案以每年0.3万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.6万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。业务人员调阅一份档案平均耗时22分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，高峰期单日调阅15余人次，平均等待超过30分钟，影响工作效率。整理环节中，翻动档案扬尘明显，工作人员常打喷嚏、眼睛不适，工作环境亟待改善。

盛美智能集团为该局提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对90㎡库房及荆门高湿多尘气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集架58组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由33%提升至78%

智慧档案库房一体化管理平台

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

档案室环控设备（应对高湿）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动除湿、干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

档案除尘净化整理台（核心利器）
该整理台集成三大核心技术，为档案打造全方位“净化屏障”：

• 微负压除尘技术：精准捕捉档案表面及周边的颗粒污染物（粉尘、纸屑等），避免粉尘在整理过程中二次扩散，保护工作人员呼吸道健康

• 纳米光氢净化装置：分解空气中的有害气态污染物（甲醛、TVOC、霉菌孢子等），从源头净化档案存储环境

• 气体过滤吸附技术：进一步拦截残留杂质，实现颗粒与气态污染物的双重清除

这套技术组合拳，不仅解决了粉尘堆积的顽疾，更从根源上延缓了档案纸张老化、字迹褪色的进程，为档案筑起长效保护防线。同时，整理台配备静电消除功能，减少纸张吸附，提升整理效率。

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（8分钟完成3.6万卷盘点）

安防与消防

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器

调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的33%提升至78%，提升幅度达136%；单次调阅平均时间：由改造前的22分钟缩短至1.8分钟，缩短92%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约70卷降至0卷（连续运行9个月无新增霉变）；梅雨季库房湿度达标率：由不足10%提升至97%；整理环节粉尘浓度：经微负压除尘处理，粉尘浓度降低95%，工作人员呼吸道不适投诉归零；档案纸张寿命评估：经净化整理后，纸张老化速率预估延缓30%以上。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

“荆门夏天潮、春秋尘土大，以前档案不是长霉就是落灰。盛美给我们装了恒湿一体机和除尘净化整理台，整理台能微负压吸尘、纳米光氢除味、气体过滤，整套下来档案干净了，我们干活也不呛了。加上RFID定位，调一份文件不到两分钟。现在档案室又干净又智能，领导检查一次过关。”
——湖北荆门住建局办公室档案负责人（2025年6月档案工作专题会记录）