- 关于档案密集架的摆放需要注意什么事项?
档案密集架适合企事业单位的档案室,用来存放文件资料等。与传统的文件柜相比,密集架的存储量大,且节省空间。密集架可以分层放置文件资料,方便管理人员进行查询。那么,摆放档案密集架需要注意什么呢?下面,我们一起看看。
根据房间大小对档案密集架进行设计,密集架的标准规格为高度2300mm、长度900mm、宽度500mm,可以在其基础上增加或减少,以符合实际情况。有些资料比较特别,需要对密集架每节长度进行加长,宽度也是同理。还有就是房间尺寸问题,希望在档案室能够摆放跟多的密集架,也会对密集架架体长度、宽度做出适当改变等等。
安装密集架的时候都需要爬到架体顶部去装防沉板,如果架体和房顶空隙过小的话是没办法进行安装的,工具都使用不了更别说安装了。灯具基本都是装在房顶的,较大的灯具也会互相影响使用的。
密集架整体都是直接铺设在地面上的,因此在放置的时候我们还要考虑楼层承重的问题。一般标准密集架每组自重在70~80KG左右,每层承重在80KG;每组密集架自重+满载后总重为80+80*6=560KG,大约是600KG,一般的档案基本在200~300KG左右,所以这个承重足以可以满足用户的使用要求了。安装密集架的时候能放在一楼房间的尽可能放在一楼,如果必须要放在一楼层以上应该选择将密集架划分不同区数,不要都集中在一个档案室内,也不要将全部的档案资料堆放在组数很少的密集架,以免造成密集架所在楼层的承重负担和隐患。
安装档案密集架的房间应该注意不能长期被阳光长时间照射,也尽量放置位置尽量远离窗户,安装的时候把架体和窗口甩出距离来。密集架都是有金属制品,外表经酸洗磷化后喷涂固化成膜而成。长时间的照射会导致架体表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象,加速产品的锈蚀化,缩短产品使用寿命。