档案的出、入库，通过后台发送任务，智能取档机器人自动完成将档案放到取档口或放回档案架，不需进入档案室内操作。可以根据档案库房存储规范更改，或档案使用频率情况，调整档案存储策略，下达任务自动完成档案的整架。

无人值守智慧档案库房建设后，采用封闭式管理，档案的存取都通过取档口来完成，工作人员也不需要再进入档案库房内，工作人员也只能接触通过系统来调取的档案，减少档案的接触，同时所有调用都有记录产生。

无人值守智慧档案库房采用“一档一芯”（一档一码）的管理模式，为每个档案粘贴一个RFID电子标签（定位码标签）作为身份标识。

档案库房的存取通过智能取档机器人来完成，智慧档案库房综管系统可以对档案库房内档案进行动态统计；档案库房调度任务“三位一体”全面监控，包含AGV机器人实时调度、异常调度及整体调度统计，全面实现档案调度的可视化管理

无人库房智能取档机器人上安装有三个RFID天线（识别镜头），一个天线嵌入在机械夹手内，用于读取智能取档机器人抓取的档案信息；两个安装在智能取档机器人两侧，用于智能取档机器人行走过程中，快速读取档案架两侧的档案。

借助RFID技术非接触式、非可视化、密集读取等特点，可以快速核实档案盒内贴有RFID电子标签的档案资料是否存在。这个操作可以在两个位置处理，一是在存取档一体机内，二是在智能取档机器人抓取档案后。

无人值守智慧档案库房定位为无人化管理，非特殊情况（如需要硬件维护等）库房不需要人员进去维护。此时库房内可以填充臭氧等惰性气体，有效的杀害库房环境中的病毒细菌等，也提高库房的防火等级，使档案存储更安全。

存取档一体机内，可以选配紫外线杀毒灯。在档案归还后，先通过紫外线快速杀毒，杀毒时间可以设置。确认杀毒完成后，智能取档机器人再将档案进行上架。实现档案存储的精准杀毒。

工作人员需要借阅档案时，在后台发送借阅申请，无人库房立即响应，取档后将档案放入档案存取档一体机，并通知工作人员前往取档。