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    产品介绍
    无人档案库房
    实现“人档分离 ”
    随着社会各项建设的突飞猛进,档案的数量骤增,载体趋向多样化,内容日趋复杂和分散,档案管理员面临愈加繁琐的档案管理工作,劳动强度增加,耗时长且效率低。同时,对于包含重要信息的涉密档案,人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的巨大风险。传统的档案管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求,为实现档案有序、统一管理,智慧档案库的建设势在必行。智能化无人档案库房是现代档案管理领域的一项重要创新,它通过集成先进的自动化技术和信息技术,实现了档案管理的远程化和无人化操作。这种库房不仅能够提高工作效率,还能确保档案的安全性和完整性。
  • pain spot
    档案管理中的痛点
  • 痛点一:档案的安全问题

    档案库房实体档案查找、盘库、档案借阅归还等均需要人员参与,人工操作易出现归档不及时等现象,无法保障实体档案的安全问题。

  • 痛点二:档案的保管规范问题

    档案的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患。

  • 痛点三:涉密档案问题

    人工管理涉密档案过程中存在的安全性、真实性问题。

  • 痛点四:档案资源利用率问题

    档案存放在档案柜里,长期以往,遗失严重,当想查阅某年某月的资料时,无从寻找,档案资源利用率低。

  • major function
    无人档案库房管理系统6项主要功能
    advantage
    无人档案库房系统优势
  • 01
    档案自动出库、入库,自动整架

    档案的出、入库,通过后台发送任务,智能取档机器人自动完成将档案放到取档口或放回档案架,不需进入档案室内操作。可以根据档案库房存储规范更改,或档案使用频率情况,调整档案存储策略,下达任务自动完成档案的整架。

  • 02
    保密性,档案不对人员开放,调用有记录

    无人值守智慧档案库房建设后,采用封闭式管理,档案的存取都通过取档口来完成,工作人员也不需要再进入档案库房内,工作人员也只能接触通过系统来调取的档案,减少档案的接触,同时所有调用都有记录产生。

  • 03
    可追溯,档案生成、入库、使用过程的全流程追溯

    无人值守智慧档案库房采用“一档一芯”(一档一码)的管理模式,为每个档案粘贴一个RFID电子标签(定位码标签)作为身份标识。

  • 04
    实现档案动态统计、实时调度,异常调度及整体调度的可视化

    档案库房的存取通过智能取档机器人来完成,智慧档案库房综管系统可以对档案库房内档案进行动态统计;档案库房调度任务“三位一体”全面监控,包含AGV机器人实时调度、异常调度及整体调度统计,全面实现档案调度的可视化管理

  • 05
    实现档案全自动、定时盘点,提供“精盘”、“粗盘”两种模式

    无人库房智能取档机器人上安装有三个RFID天线(识别镜头),一个天线嵌入在机械夹手内,用于读取智能取档机器人抓取的档案信息;两个安装在智能取档机器人两侧,用于智能取档机器人行走过程中,快速读取档案架两侧的档案。

  • 06
    档案核实,档案盒内的资料,不打开就可以核实

    借助RFID技术非接触式、非可视化、密集读取等特点,可以快速核实档案盒内贴有RFID电子标签的档案资料是否存在。这个操作可以在两个位置处理,一是在存取档一体机内,二是在智能取档机器人抓取档案后。

  • 07
    存储安全,内库充满臭氧杀菌

    无人值守智慧档案库房定位为无人化管理,非特殊情况(如需要硬件维护等)库房不需要人员进去维护。此时库房内可以填充臭氧等惰性气体,有效的杀害库房环境中的病毒细菌等,也提高库房的防火等级,使档案存储更安全。

  • 08
    档案杀毒,档案归还后自动杀毒

    存取档一体机内,可以选配紫外线杀毒灯。在档案归还后,先通过紫外线快速杀毒,杀毒时间可以设置。确认杀毒完成后,智能取档机器人再将档案进行上架。实现档案存储的精准杀毒。

  • 09
    效率,工作人员在办公室完成出库申请,到达窗口直接取档,提升效率

    工作人员需要借阅档案时,在后台发送借阅申请,无人库房立即响应,取档后将档案放入档案存取档一体机,并通知工作人员前往取档。

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