内蒙古华润电力锡林郭勒煤业有限公司档案室（大型能源企业）
档案室面积：220㎡
档案数量：规划存放12万卷（含矿井建设图纸、采掘设备技术档案、安全生产记录、环保监测报告、地质勘探资料、项目合同等）；
核心需求是新建档案室需一次性解决锡林郭勒盟冬季严寒干燥、风沙大气候下的档案防冻、防干裂、防尘及能源企业核心资料长期安全保管问题。

内蒙古华润电力锡林郭勒煤业有限公司原档案分散在各生产部门及行政办公室的铁皮柜中，缺乏统一管理。作为大型煤炭能源企业，在安全生产、环境保护、资源管理等方面受到国家严格监管，相关法规要求企业必须完整、准确地保存各类档案。
当地气候恶劣，冬季漫长严寒，夏季短暂，全年干燥少雨且风沙频繁。档案面临纸张因低温干燥而脆化、装订线断裂以及沙尘侵入的风险。传统固定架空间利用率不足40%，而档案以每年1.2万卷的速度快速增长，原有存储方式已无法满足需求。新建大型档案室要求一次性解决环境控制、海量存储、快速调阅及能源行业安全合规四大核心痛点。

盛美智能集团为该企业提供了智慧档案库房一体化整体解决方案，针对220㎡库房及锡林郭勒盟的特殊气候进行定制化设计，科学分区为档案库房、调阅室和整理室：

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统。大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台内置能源行业专用索引，支持设备编号、矿井坐标、采掘日期等多维度检索，实现实体与数字化联动。

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜140组（支持人脸+指纹+RFID+密码+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的不足40%提升至85%，并预留15%扩展列位。柜体采用加强型防尘密封设计及耐低温涂层，适应严寒与风沙环境。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套；配置大功率净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台，联动中央空调智能控制终端。全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，有效过滤沙尘与工业粉尘，杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线，预防冬季管道冻融漏水。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对纸质档案及电子介质无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防爆型，符合矿区安全要求）。

• RFID智慧管理：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（30分钟内完成12万卷盘点）。

• 配套区域：调阅室配置电脑、大屏显示及打印扫描设备，支持技术人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒。

• 库房空间利用率：达到85%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求。

• 单次调阅平均时间：由传统模式下40分钟缩短至2分钟（平台检索+RFID定位+密集架自动开架），效率提升95%。

• 档案损坏数量：实现零干裂、零积尘（连续运行10个月无新增损坏）。

• 冬季库房湿度达标率：由不足20%提升至99%，沙尘过滤效率达95%。

• 检修效率：技术人员调阅设备图纸平均等待时间由原45分钟降至3分钟，装置检修效率大幅提升。

• 全库盘点时间：人工盘点需10天缩短至RFID盘点车30分钟，准确率100%。

• 安全合规性：气体消防+防爆安防联动，顺利通过能源行业安全验收。
  数据来源：项目竣工实测 + 试运行10个月数据

锡林郭勒盟冬天又冷又干，风沙还大，以前的图纸放一年就变得很脆。新档案室建成后，配的恒湿一体机、智能密集柜和RFID系统彻底解决了这些问题。现在温湿度全自动控制，图纸保存得非常好。RFID定位的功能，让检修人员在系统里一搜图纸，密集柜自动打开，一分钟就拿到了。