广西省钦州市某新能源有限公司（大型企业）档案室面积：240㎡（新厂区新建专用档案库房）；档案数量：规划存放10.5万卷。核心需求：新厂区一次性规划，从源头解决钦州回南天高湿环境下的图纸防霉、粉尘防护及工程档案快速调阅问题。

该公司新厂区建设期间，同步规划档案室。钦州年均湿度80%以上，每年2-4月“回南天”墙面结露，库房湿度常超90%，且靠近海边盐雾重、工业粉尘多。若按传统方式建设，工程图纸、技术文件将面临严重霉变、字迹褪色、纸张脆化等风险。该公司曾在老厂区因档案受潮损坏导致电站技改延误，因此新厂区要求档案室必须“零缺陷”设计，一次性解决环境控制、空间利用、粉尘净化和调阅四大痛点。

盛美智能集团为新厂区档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对240㎡库房及钦州高湿高盐雾气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜156组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的40%提升至84%，预留18%扩展列位。密集柜采用防盐雾涂层，适应滨海环境。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储、净化等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

消防与安防设备：配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器；部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防盐雾摄像机）。

RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，所有新档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（28分钟完成10.5万卷盘点）。

配套区域：调阅室配置电脑、大屏显示及打印设备，支持技术人员凭授权自助查档；整理室配置净化整理台，实现档案入库、修复环节的全程除尘净化。

作为新厂区新建项目，一次性部署后达到以下效果：

• 库房空间利用率：达到84%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；

• 单次调阅平均时间：≤1.8分钟（含电子审批），较传统模式缩短90%以上；

• 档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零盐雾腐蚀、零粉尘损伤；

• 全年库房湿度达标率：达99%以上（回南天仍稳定可控）；

• 整理环节粉尘浓度：经净化整理台处理，粉尘浓度降低95%，工作人员无呼吸道不适；

• 全库盘点时间：RFID盘点车28分钟完成10.5万卷盘点，准确率100%；

• 安全合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防分区联动，通过应急管理及消防验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行6个月数据

“新厂区建设时，我们特别重视档案室。钦州回南天潮得能拧出水，工业粉尘也重。盛美帮我们做了整体规划——两台恒湿除盐雾一体机、156组智能密集柜、RFID系统，还有一台净化整理台。现在湿度稳稳控制在50%，图纸干干净净，再也没有霉斑。实用的是净化整理台，微负压吸尘，老图纸翻动时灰尘一点不飞，字迹保护得很好。运维人员调一张竣工图，电脑上点一下，十几秒就拿到手。新档案室成了整个北部湾新能源企业的参观示范点。”
——广西省钦州市某新能源有限公司综合档案室主任（2025年6月新厂区档案室验收会记录）