江苏省邳州市档案馆为事业单位，档案室面积：190㎡；档案数量：9.3万卷。核心需求为解决档案受潮霉变、库房空间不足及调阅效率低的问题。

邳州市档案馆原有库房190㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅39%。邳州每年6-7月梅雨季库房湿度高达85%-90%，且夏季闷热潮湿、冬季湿冷。档案室未配置恒温恒湿设备，导致大量纸质档案卷边、霉斑、字迹模糊。

馆藏档案以每年0.7万卷的速度增长，库房严重饱和，超过1.3万卷档案堆放在走廊和办公区，存在丢失与受潮风险。调阅一份档案平均耗时28分钟——工作人员需先查纸质索引，再到固定货架区逐架翻找，跨年度文件更费时。高峰期查档群众平均等待超过50分钟。

盛美智能集团为邳州市档案馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对190㎡库房及苏北高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储：定制智能档案密集柜118组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由39%提升至80%

环境智能管控：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动除湿、干爽期自动加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变

加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），雨季防雨水渗漏

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（15分钟完成全库9.3万卷盘点）

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，采用七氟丙烷气体灭火系统，联动感温感烟探测器，整理室与调阅室配套，调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持电子查档。整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉。

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的39%提升至80%，提升幅度达105%；单次调阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至2.3分钟，缩短92%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约230卷降至0卷（连续运行12个月无新增霉变）；梅雨季湿度达标率：由不足10%提升至97%；查档群众平均等待时间：由改造前的50分钟降至7分钟，服务满意度由62%升至96%。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

档案库房一体化管理系统将众多分散的管理环节整合到一个平台上，极大地提升了工作效率。从档案的入库登记到借阅追踪，每一个流程都清晰明了，数据统计功能也让我们对档案的分布和使用情况了如指掌。

净化加湿除湿恒温一体机能够精准地控制库房内的温湿度，有效避免了因温湿度波动过大对档案造成的损害。净化功能也十分出色，空气中的灰尘、有害气体等都能被有效过滤，为档案提供了一个清洁的保存环境。

智能环境区域控制器让档案库房的环境管理变得更加精细化和智能化。它可以根据不同区域的特点和需求，灵活地调整环境参数，实现分区精准控制。通过与其他设备的联动，构建了一个的环境监控网络，一旦出现异常:情况能及时发出警报并采取相应措施。