客户名称：内蒙古呼伦贝尔市扎赉诺尔区档案史志馆（档案馆）档案室面积：110㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放4.2万卷。核心需求：新建档案室需一次性解决扎赉诺尔高寒干燥气候下的档案防干裂、防尘及史志资料长期安全保管问题。

扎赉诺尔区地处内蒙古东北部，属寒温带大陆性季风气候，冬季漫长严寒（供暖期长达7个月，极端低温-40℃），供暖期室内相对湿度常低于20%，春季风沙大。该区档案史志馆原有档案室仅40㎡，采用普通铁皮柜和固定架，空间严重不足，大量珍贵历史档案、地方志原始稿件堆积在过道；无任何恒湿净化设备，导致档案纸张脆化、装订线断裂、字迹褪色，部分二十世纪七八十年代的矿区建设档案因干裂无法修复，影响史志编研。档案以每年0.4万卷的速度增长，原库房完全饱和。调阅一份档案平均耗时30分钟以上，严重影响党史研究、群众查档服务。新建档案室要求一次性解决环境控制、空间容量及调阅效率三大痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对110㎡库房及扎赉诺尔高寒干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜72组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的34%提升至82%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温涂层，适应严寒与风沙环境。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，过滤沙尘与冬季煤烟颗粒，杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台内置电子索引与史志资料专题分类，支持全文检索及数字化挂接。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置1套，联动感温感烟探测器，自动灭火，对纸质档案无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防低温摄像机）。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持查档群众凭身份证自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

库房空间利用率：达到82%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；

单次调阅平均时间：由传统模式下30分钟缩短至1.5分钟（平台检索+密集架自动定位开架），缩短95%；

档案损坏数量：实现零干裂、零积尘（连续运行10个月无新增损坏）；

供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至99%，沙尘过滤效率达93%；

查档群众平均等待时间：由原50分钟降至3分钟，服务满意度大幅提升；

全库盘点时间：人工盘点需5天缩短至RFID盘点车18分钟，准确率100%；

安全合规性：气体消防+安防联动，通过档案局与消防联合验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行10个月数据

“扎赉诺尔冬天零下三四十度，屋里干得厉害，以前老档案一碰就碎。新建档案室时，盛美帮我们配了恒湿一体机、智能密集柜、一体化平台和气体消防。现在湿度稳稳控制在50%左右，档案再也没裂过。方便的是RFID定位，群众查一份几十年前的矿区档案，输入关键词，几秒定位，柜子自动打开，不到两分钟就能拿到手。新档案室成了全区的示范工程。”
——内蒙古呼伦贝尔市扎赉诺尔区档案史志馆馆长（2025年6月新档案室验收会记录）