中核四0四总公司，原名国营四0四厂，总部位于甘肃省嘉峪关市。占地面积1225平方公里，属特大型核工业联合企业。

中核404档案馆采用普通固定货架存储，空间利用率仅38%。嘉峪关年均湿度不足35%，春季沙尘暴频发，冬季严寒干燥（供暖期湿度低至20%以下）。档案室未配置恒湿设备，导致大量技术图纸、纸质文件脆化、发黄、装订线断裂，直接影响设备维保与核安全审评。

库房严重饱和，传统管理方式下流程繁琐且易出错。同时，库房无环境自动调控，无漏水监测，消防设备老旧，安全合规性存疑。

智慧档案库房一体化管控平台建设方案由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成，不仅保障了档案管理的规范化、智能化，还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展，打破了层级、部门之间的限制，促使档案管理人员和职能部门进行协调互通，使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。

该平台以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，提高档案管理效率，保证档案的安全与完整。

安装了动态视频监控系统。作为直观、有效的监控手段，可以大大提高档案库房的监控和管理水平，能够及时全面客观地了解档案库房内部及周界区域的情况，给管理监控工作带来极大便利，成为构建安全防卫的一个重要手段。档案库房系统完整集成视频监测系统，支持通过电子地图方式加载视频画面;可以按照设定，对视频通道进行任意分组显示;具有与门禁系统、红外检测系统和其他系统联动功能，一旦门禁系统、红外检测系统和其他检测系统发现异常，应自动转动球机，进行录像处理;应在一体化的集成监控系统中进行录像查询、浏览录像视频;

可24小时实时预览、录像、查询等功能，可在远端通过以太网或互联网进行实时视频监控或者控制，当库房内架体被打开时，联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面;出现人员非法出入库房时，视频监控器自动录像、自动储存。

系统根据中央空调厂家提供库房内温控仪通讯协议或者直接更换库房内温控器，自动控制库房内中央空调，当库房内温度低于设定值时，自动开启中央空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启中央空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场湿度超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时，系统给控制主机控制信号，关闭除湿机。调控库房湿度使库房环境达到存放档案的要求。

当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测，通过主机软件，调控库房环境，设备正常运行后湿度数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并自动报警，通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。

门禁面板采用双面亚克力面板，图案可定制;单通道监测宽度:>100cm;具备门禁软件监控系统，可对未办理借档案手续的档案进行信息监控，并显示档案详细信息;可以对档案馆内的印刷品、视听出版物、cD及DVD等流通文献进行安全扫描操作，不能损坏粘贴在流通档案中的磁性介质;内置红外检测装置，可识别运动方向，并进行人次统计;门禁通过红外触发启动读取，可降低功耗，延长使用寿命;门禁可连接显示屏，可统计显示进出次数;可显示报警档案的详细信息。

档案存储设备智能管理系统将库房所有档案密集架智能化、一体化管理，集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体，受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理，通过档案库房一体化智能管理系统实现纸质档案与数字化档案信息无缝对接，依据数字化档案信息可查询纸质档案小存储单元，引导资料提取及网络信息资源的共享。智能存储设备的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。操作台设有办公平台和RFID读写平台双平台;主体材质采用高强度合成塑料，一体化设计，主机、RFID读写器集成安装于工作站箱体内部;工作站箱体外部设有RJ45网络接口，USB接口，电源接口等常用设备接口;工作站整体简洁大方、功能齐全、操作方便。

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的38%提升至79%，提升幅度达108%；单次调阅平均时间：由改造前的35分钟缩短至2.8分钟（含审批电子化），缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约130卷降至0卷（连续运行14个月无新增干裂）；库房湿度达标率：由不足15%提升至98%，沙尘过滤效率达95%以上；安全合规性：实现全流程操作留痕、非法带出100%报警，通过上级保密检查。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告。