河北省承德市某档案馆（事业单位），档案室面积：190㎡；档案数量：7.8万卷（含政府文书档案、历史档案、城建档案等）。核心需求是在北方干燥与夏季多雨的交替气候下，解决档案纸张干裂与受潮双重风险、库房空间不足及调阅效率低的问题。

承德市某档案馆原有库房190㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅40%。承德冬季寒冷干燥（供暖期湿度低于25%），夏季雨季湿度可达80%以上。档案室未配置恒温恒湿设备，导致冬季纸张脆化、装订线断裂，夏季档案受潮卷边、霉斑频发，近三年累计损坏档案超过50卷，其中12余份清代历史档案复制件因干裂无法修复。

馆藏档案以每年0.6万卷的速度增长，库房严重饱和，超过1.2万卷档案需堆放在整理室，存在丢失与受潮风险。调阅一份档案平均耗时25分钟——工作人员需先查纸质目录，再到固定货架区逐架翻找，赶上跨年度文件更费时。高峰期查档群众平均等待超过50分钟。

盛美智能集团为该档案馆提供智慧一体化档案库房整体解决方案，针对190㎡库房及冬干夏湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制档案密集柜125组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由40%提升至79%

  
  

环境智能管控

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：冬季自动加湿、夏季自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及暖气管道铺设），雨季防漏水浸档案

档案库房一体化管理系统

• 搭建档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警

• （可选配盘点车，本案例暂未配置，使用手持机配合系统完成盘点）

安防与消防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统

• 采用七氟丙烷气体灭火系统，联动感温感烟探测器

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率由改造前的40%提升至79%，提升幅度达97.5%；单次调阅平均时间由改造前的25分钟缩短至2.5分钟，缩短90%；档案损坏数量由改造前年均损坏约167卷降至0卷（连续运行10个月无新增干裂或霉变）；冬季湿度达标率由不足20%提升至96%，夏季湿度超标天数由45天降至2天；查档群众平均等待时间由改造前的50分钟降至8分钟，服务满意度由64%升至95%。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

这个一体化档案馆太棒了！所有的档案资料整合得非常有条理，无论是纸质文档的数字化存储，还是各类电子文件的分类管理，都做得极为细致。检索功能更是强大，以前查找一份旧档案可能要花费半天时间，现在输入关键词，几秒钟就能精准定位，大大提高了我们的工作效率，真心点赞！一体化档案馆给我们带来了极大的便利。它不仅在空间利用上实现了规划，将不同类型、不同时期的档案妥善安置，而且安全防护措施做得相当到位。恒温恒湿的环境保证了纸质档案的保存质量，严密的网络安全系统也让电子档案无后顾之忧，感觉档案放在这里特别让人放心。