内蒙古通辽市某档案馆（事业单位）现有120平方米档案室，库存已超5万卷，亟需通过扩容、提效及环境改造来满足存储需求。

通辽春季多大风且空气湿度极低，纸质档案容易脆化、干裂，风沙天气使传统档案柜灰尘堆积，加速档案老化；冬夏温差极大，传统空调控温滞后，容易导致纸张变形或产生冷凝水，有档案霉变问题发生，对档案库房的温湿度监测依赖人工定时巡检，存在监管真空期。档案存取依赖人工，查找耗时长，盘点工作往往需要闭馆进行人工清点，出错频率高。实体档案出入库缺乏自动记录，存在档案遗失或违规带出的安全隐患。随着每年新增档案约1.2万卷，总库存已超5万卷，导致约1.5万卷档案堆积在过道和办公区，亟待改造。

针对通辽地区的气候特点及档案管理需求，盛美智能集团提供智慧档案室一体化建设方案，包括档案库房环境管理系统、智能区域控制器、除霉机、新风机、净化加湿除湿恒温一体机，设定档案保存标准阈值（温度14-24℃，相对湿度45-60%），系统自动联动空调与加湿设备，解决春季干燥问题。

RFID智能密集架、档案安全门禁、智能盘点车，为每一份档案粘贴RFID电子标签，实现“一册一码”。部署RFID安全门禁与手持盘点机，实现档案出入库自动感应、非法移出报警以及快速批量盘点（秒级完成）。

空间利用率从35%大幅提升至85%，在150㎡的有限空间内实现了存储容量翻倍（由7.5万卷扩容至15万卷），满足了未来五年的增量需求；同时，智能化管理让档案检索从20分钟缩短至3秒（效率提升400倍），全库盘点从3天缩减至2小时（效率提升100倍），并成功抵御了通辽地区干燥多风沙的气候影响，实现了环境达标率99.9%，全面达成了档案管理的扩容、提效与合规目标。

以前我们的120平米的档案库房，固定货架把空间塞得满满当当，通道又窄又挤，存了7.5万卷档案就已经到了极限，找一份档案得翻半天目录，春天风沙大的时候，档案上还总蒙着一层灰。改造之后完全不一样了，智能密集架让空间利用率翻了一倍，现在能存15万卷，未来几年的增量都不用愁。找档案的时候系统直接亮灯指引，3秒钟就能定位，盘点也从原来的3天变成2小时，恒温恒湿系统把温湿度和灰尘都控制得特别好，档案保存环境完全达标，真正帮我们实现了从‘管得住’到‘管得好’的转变。