山西省原平市档案馆（事业单位）拥有198㎡档案室，现存15071卷档案与9954册资料，核心需求是实现扩容、提效与智能化管理。

山西省原平市档案馆成立于1959年4月，馆藏档案全宗49个，案卷达15071卷，资料9954册。北方地区天气不稳定，大风、干燥天气常见，一些重要的历史文献极易变脆，造成不可逆的历史损失，急需进行环境优化干预；目前采用固定货架存储，空间利用率仅 40%，装载档案量无法满足扩容需求；人工管理记录的方式难以实时掌握档案状态、位置和使用情况，档案工作出错率高，管理效率低，需要进行智能化管理。

盛美智能集团提供智慧档案室一体化建设方案，包括智能档案馆管理控制总台、档案库房环境管理系统、智能区域控制器、净化加湿除湿恒温一体机+移动水车、RFID智能密集架150组、档案安全门禁、档案智能盘点车、七氟丙烷气体灭火装置，满足客户亟待解决的扩容提效、智能合规的核心需求。

空间利用率提高了 70%；存储容量翻2.6倍。不仅消化了积压档案，还为未来5年的增量预留了充足空间。档案检索时间从 20 分钟缩短至 2 秒；年度盘点时间从45天缩短至 2 小时，盘点效率提升 90%以上。温湿度锁定在国家标准的 14-24℃ 和 45%-60% 之间，使档案保存寿命延长了30%，环境达标率 99.9%。全面达成了档案管理的扩容、提效与智能化目标。

引入盛美智能集团的智慧档案室一体化方案后，整个库房焕然一新。——环境自动调控，档案自动定位，盘点一键完成。以前找一份档案要翻半天，现在几秒钟就能搞定。重要的是，温湿度始终稳定在±1℃范围内，那些珍贵的史料再也不用担心发霉变脆了。七氟丙烷气体灭火系统加上智能门禁和监控，真正做到了人防、技防、物防三位一体。现在上级来检查，我们也能自信地展示现代化、智能化的管理成果。可以说，这次改造不仅解决了眼前的难题，更让我们的档案管理水平跃升了一个时代。