七台河市档案馆（事业单位），180㎡库房内存放档案8.2万卷，核心需求是在有限空间内解决严寒冬季档案脆化、空间利用率低及调阅效率低的问题。

七台河市档案馆库房为180㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅38%。冬季漫长寒冷（极端低温-35℃），供暖期室内相对湿度常低于20%，导致纸张发脆、装订老化，近两年累计出现18卷档案边角脆裂损坏。馆藏档案以每年0.5万卷速度增长，库房严重饱和，超过1.2万卷档案堆放在整理室，存在受潮、丢失风险。另外调阅一份档案平均耗时25分钟——工作人员需先翻找纸质目录，再到固定货架区逐架查找。高峰期查档群众平均等待超过50分钟，满意度持续走低。此外，库房无温湿度自动调控设备，无漏水监测，消防设备老旧，存在较大安全隐患。

盛美智能集团为七台河市档案馆提供智慧一体化档案馆整体解决方案，针对180㎡紧凑库房进行高密度定制，涵盖档案室、整理室、借阅室三大区域：

智能存储与RFID管理

1.定制智能密集架95组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由38%提升至78%

2.部署RFID档案安全门禁1套、智能盘点车1台、手持机2台，实现档案非授权带出报警与快速盘点

3.为每卷档案粘贴RFID标签，支持秒级定位与借阅自动登记

环境智能管控（应对严寒低湿）

1.安装智慧档案馆温湿度智能感知终端3套、环境智能中转控制终端1套

2.配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端，冬季自动加湿、夏季除湿，确保恒湿（45%-60%），全年温湿度合规。

安防与消防一体化

1.部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，24小时非法闯入自动报警

2.加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户下沿铺设），声光报警+短信通知

3.采用七氟丙烷气体灭火系统，联动感温感烟探测器，实现防火联动

智慧管理总控平台

搭建智慧一体化档案馆管理控制总台，大屏展示温湿度、空气质量、报警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

整理室与借阅室配套

1.配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节防尘、防霉、消毒

2.借阅室设置借阅操作台、电脑及打印扫描设备，支持电子借阅登记

库房空间利用率由改造前的38%提升至78%，提升幅度达105%；单次调阅平均时间由改造前的25分钟缩短至2.5分钟，缩短90%；冬季湿度达标率由改造前的不足15%提升至98%，实现档案无新增脆裂；档案非授权带出报警从无到有，实现100%联动报警；消防合规性由过期干粉灭火器升级为七氟丙烷自动联动系统，全面达标。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

安装团队专业性:安装团队的专业水平给我留下了深刻的印象。他们对智慧档案库房设备的安装流程非常熟悉，为用户提供了免费设计方案服务，确保了设备的合理布局。安装过程中，技术人员操作熟练，严格按照规范进行施工，对每一个细节都把控得非常到位。他们还能够及时解答我们的疑问，提供专业的建议，让我们对设备的安装和使用有了更深入的了解。

安装效率：安装团队的工作效率很高，在预定的时间内完成了所有设备的安装和调试工作。他们合理安排工作进度，各工种之间配合默契，避免了不必要的延误。在安装过程中，遇到问题能够迅速解决，保证了安装工作的顺利进行。这使得我们能够尽快投入使用智慧:档案库房，提高了工作效率。

我们库房只有180平，以前档案堆得下不去脚，冬天干燥得纸都脆了。盛美帮我们做了智能密集架，容量翻了一倍还多，加湿系统一开，整个冬天没再坏过档案。现在找一份文件两分钟搞定，周边好几个小馆都来取经。

                                                                                                        ——七台河市档案馆技术管理科（2025年3月业务反馈会记录）