客户名称：青海省玛可河公安分局（公检法单位）
档案室面积：95㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放2.8万卷
核心需求：新建档案室需一次性解决高寒缺氧、极端干燥、强紫外线环境下的档案防干裂、防尘及生态保护核心资料长期安全保管问题。

行业特殊性：玛可河公安分局承担着三江源自然保护区森林资源管护、生物多样性监测、生态修复工程等重要职责。其档案包括：森林资源“一张图”数据、野生动物红外相机影像、生态监测样地数据、林权纠纷调解记录、生态工程项目档案等。这些档案具有专业性强、保存期长（永久）、法律效力高（林权证明） 的特点，且是科研、审计、督察的重要依据。

自然条件：玛可河地区平均海拔3500米以上，属高原寒温带湿润半湿润气候，但冬季漫长干冷，年均相对湿度仅40%左右，冬春供暖期室内湿度常低于20%，且春季风沙较大，紫外线强烈。

原有痛点：该局原档案分散在业务科室的铁皮柜中，无专用库房，无恒湿设备。大量纸质档案（如20世纪90年代的林权台账）纸张脆化、字迹模糊，近五年累计损坏超过200卷。高原地区冬季气候极干，档案纸张一碰就碎，部分历史森林资源数据无法恢复，影响长期生态对比研究。调阅一份档案平均耗时40分钟，生态督察或科研急需时效率极低。新建档案室要求一次性解决环境控制、空间容量、快速调阅及生态档案合规性四大核心痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对95㎡库房及玛可河高寒干燥多风沙、强紫外线气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜62组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的34%提升至83%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温抗紫外线涂层，适应高原环境。

• RFID智慧管理：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（18分钟完成2.8万卷盘点）。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在50%-60%，同时具备空气净化功能（过滤沙尘、分解有害气体），杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台内置生态保护档案专用分类（林地资源、野生动植物、生态工程、科研监测等），支持坐标、年份、物种名称等多维度检索，实现实体档案与数字化数据联动。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置1套，联动感温感烟探测器，自动灭火，对纸质档案及电子介质无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防低温防尘摄像机）。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持科研人员、护林员及林权权利人凭授权查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒。

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

库房空间利用率：达到83%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：由传统模式下40分钟缩短至1.5分钟（平台检索+RFID定位+密集架自动开架），缩短96%；档案损坏数量：实现零干裂、零积尘、零霉变（连续运行12个月无新增损坏）；冬季库房湿度达标率：由不足10%提升至99%，沙尘过滤效率达94%；生态督察效率：上级林草部门督察时，调阅森林资源档案平均等待时间由原60分钟降至2分钟，整改配合效率大幅提升；科研支持：科研人员调取历史监测数据时间由半天缩短至3分钟，加速生态成果产出；全库盘点时间：人工盘点需5天缩短至RFID盘点车18分钟，准确率100%；安全合规性：气体消防+安防联动，通过省级档案主管部门验收，满足生态保护档案“八防”标准。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行12个月数据

“玛可河海拔高、空气干，以前老档案一碰就碎，很多珍贵的林权数据都损失了。新档案室建起来，盛美给我们配了恒湿一体机、智能密集柜和RFID系统。现在湿度稳稳控制在50%以上，档案再也没裂过。方便的是检索系统，科研人员要调十年前的红外相机监测记录，输入关键词，几秒定位，密集柜自动开架，不到两分钟就能拿到。新档案室成了全州生态保护系统的样板。”
——青海省玛可河公安分局综合办公室档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）