客户名称：湖北省武汉洪山区检查院（公检法单位）档案室面积：95㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放4.2万卷（含刑事、民事、行政案件卷宗，执行文书，诉讼证据材料，信访档案等）
核心需求：新建档案室需一次性解决武汉高湿气候下的档案防霉、司法档案长期安全保管、保密性及办案人员快速调阅需求。

公检法机关档案具有法律凭证效力高（判决书、证据材料直接影响案件）、保存期长（部分需永久保存）、保密要求严（涉密案件、个人隐私）、调阅频繁（法官、检察官、律师、当事人）等特点。洪山区年均湿度75%以上，梅雨季库房湿度高达90%。该院原档案室仅30㎡，采用普通铁皮柜和固定架，空间严重不足，大量积案卷宗堆放在走廊；无恒温恒湿设备，导致卷宗夏季受潮霉变、字迹模糊，冬季纸张脆化，近三年累计损坏档案超过180卷，部分关键证据材料因霉变无法辨认，影响案件审理。调阅一份卷宗平均耗时32分钟，开庭前法官急需卷宗时效率低下。此外，原档案室无涉密管控措施，存在泄密风险。新建档案室要求一次性解决环境控制、空间容量、快速调阅及保密合规四大核心痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对95㎡库房及武汉高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜62组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的35%提升至84%，预留15%扩展列位。

• RFID智慧管理与安全管控：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（15分钟完成4.2万卷盘点）。所有操作留痕，满足涉密档案管理要求。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防泄密）。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持办案人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒。

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

库房空间利用率：达到84%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：由传统模式下32分钟缩短至1.5分钟（平台检索+RFID定位+密集架自动开架），缩短95%；档案损坏数量：实现零霉变、零干裂（连续运行10个月无新增损坏）；梅雨季库房湿度达标率：由不足10%提升至99%；法官/办案人员调档平均等待时间：由原40分钟降至2分钟，庭审准备效率大幅提升；保密合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警，通过上级保密检查；全库盘点时间：人工盘点需5天缩短至RFID盘点车15分钟，准确率100%；安全合规性：气体消防+安防联动，通过档案局与消防联合验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行10个月数据

“武汉梅雨天潮，有的证据都看不清了。新档案室建设时，盛美帮我们配了恒湿一体机、智能密集柜、RFID和气体消防。现在湿度稳稳控制在50%，卷宗再也不霉了。实用的是RFID定位，法官要调一份急审案件的卷宗，输入案号，几秒定位，柜子自动开架，不到两分钟就能拿到手。保密管控也大大加强，非授权带出自动报警。新档案室通过验收，成了全区政法系统的示范。”
——湖北省武汉洪山区检查院综合办公室档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）