山西省定襄县公安局（公检法机构）档案室面积：90㎡（新建设专用档案库房）；档案数量：规划存放3.8万卷
核心需求：新建档案室需一次性解决山西干燥多风沙气候下的档案防干裂、防尘、涉密安全及办案人员快速调阅需求。

公检法机关档案具有法律凭证效力高（判决书、证据材料直接影响案件）、保存期长（部分需永久保存）、保密要求严（涉密案件、个人隐私）、调阅频繁（法官、检察官、律师、当事人）等特点。当地年均湿度不足50%，冬春干燥多风沙（供暖期室内湿度常低于20%），春季沙尘暴频发。该局原档案室仅35㎡，采用普通铁皮柜和固定架，空间严重不足，大量积案卷宗堆放在走廊；无恒湿净化设备，导致卷宗冬季纸张脆化、装订断裂，积尘严重，近三年累计损坏档案超过150卷，部分关键证据材料因干裂无法辨认，影响案件审理。此外，原档案室无涉密管控措施，存在泄密风险；调阅一份卷宗平均耗时30分钟，法官开庭前急需卷宗时效率低下。新建档案室要求一次性解决环境控制、空间容量、快速调阅及保密合规四大核心痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对90㎡库房及山西干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜58组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的34%提升至83%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温抗风沙涂层。

• RFID智慧管理与安全管控：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警（自动录像）、无序存放有序管理、全库快速盘点（15分钟完成3.8万卷盘点）。所有操作自动留痕，涉密档案借阅需双重审批。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，支持密级分级、操作日志全记录，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台内置公检法专用案号索引，支持案件编号、当事人姓名、日期等多维度检索，实现实体与电子卷宗联动。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，过滤沙尘与煤烟颗粒，杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置1套，联动感温感烟探测器，自动灭火，对纸质档案无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防尘防拆）。

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

库房空间利用率：达到83%，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：由传统模式下30分钟缩短至1.5分钟（平台检索+RFID定位+密集架自动开架），缩短95%；档案损坏数量：实现零干裂、零积尘、零霉变（连续运行12个月无新增损坏）；冬季库房湿度达标率：由不足10%提升至99%，沙尘过滤效率达94%；庭审准备效率：法官调取卷宗平均等待时间由原45分钟降至2分钟，开庭延误大幅减少；保密合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、密级分级管理，通过上级保密检查；全库盘点时间：人工盘点需4天缩短至RFID盘点车15分钟，准确率100%；安全合规性：气体消防+安防联动，通过消防和档案主管部门验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行12个月数据

“山西风沙大、冬天干，以前案卷一碰就碎，证据材料看不清。新档案室建起来，盛美给我们配了恒湿一体机、智能密集柜和RFID系统。现在湿度稳稳控制在50%以上，档案再也不裂，也没灰尘了。RFID定位的使用，让法官要调急审案件的卷宗，输入案号，几秒定位，柜子自动开架，一分半钟就能拿到手。保密管控也大大加强，非授权带出自动报警。新档案室非常好用。”
——山西省定襄县公安局综合办公室档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）