内蒙古扎赉诺尔法院档案室（政法机关）档案室面积100㎡；档案数量3.6万卷，核心需求是在高寒干燥、风沙大的气候下，解决档案纸张脆化开裂、积尘损坏、库房空间不足及办案人员调阅卷宗效率低的问题。

扎赉诺尔法院档案室原有库房100㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅34%。当地冬季漫长严寒（极端低温-40℃），供暖期长达7个月，室内相对湿度常低于20%，春季风沙大。档案室未配置恒湿及空气净化设备，有纸质案件卷宗脆化、装订线断裂、字迹模糊、积尘严重的发生风险。

馆藏档案库房严重饱和。办案人员调阅一份卷宗平均耗时26分钟——需先查纸质登记本，再到固定架区逐架翻找，高峰期单日调阅15余人次，平均等待超过35分钟。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对100㎡库房及扎赉诺尔严寒干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（10分钟完成3.6万卷盘点）。    

安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套。

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，有效过滤沙尘，杜绝纸张脆化与积尘。

 加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水

定制智能档案密集柜65组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由34%提升至77%

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持办案人员凭授权快速查档。整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节防尘、消毒

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的34%提升至77%，提升幅度达126%；单次调阅平均时间：由改造前的26分钟缩短至2.0分钟（含电子审批），缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约70卷降至0卷（连续运行10个月无新增干裂或积尘损坏）；供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至97%，沙尘过滤效率达91%；办案人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至4分钟，司法效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“扎赉诺尔冬天零下三十多度，屋里干得地板开裂，春天风刮得睁不开眼。以前案卷第二年就脆了，桌上全是土。盛美给我们装了恒湿净化一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，灰尘也没了。方便的是RFID定位，法官调卷宗两分钟搞定，再也不用翻半天耽误开庭。”
——内蒙古扎赉诺尔法院办公室档案负责人（2025年6月档案工作专题会记录）