甘肃省白银市人民法院档案室（政法机关）档案室面积180㎡；档案数量：7.2万卷；核心需求是在白银干旱多风沙气候下，解决档案纸张脆化开裂、积尘损坏、库房空间不足及办案人员调阅卷宗效率低的问题。

白银市人民法院档案室原有库房180㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅38%。白银市年均湿度仅40%-45%，冬春季节供暖期室内湿度低至20%以下，且春季沙尘频繁。档案室未配置恒湿及空气净化设备，容易发生纸质案件卷宗脆化、发黄、装订线断裂、字迹褪色、积尘严重的情况。

目前馆藏档案库房严重饱和。办案人员调阅一份卷宗平均耗时28分钟——需先查纸质登记本，再到固定架区逐架翻找，高峰期单日调阅30余人次，平均等待超过40分钟。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对180㎡库房及白银干旱多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

定制智能档案密集柜115组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由38%提升至80%

安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套。

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（因面积较大，配置双机协同），联动空调智能控制终端：冬春季自动加湿、夏季适当除湿，全年湿度稳定在45%-60%，并具备空气净化功能，过滤沙尘，杜绝纸张脆化与积尘。

加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（18分钟完成7.2万卷盘点）

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统

配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的38%提升至80%，提升幅度达111%；单次调阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至2.3分钟（含电子审批），缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约167卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂或积尘损坏）；冬春季库房湿度达标率：由不足15%提升至98%，沙尘过滤效率达93%；办案人员调档平均等待时间：由改造前的40分钟降至5分钟，司法效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“白银风沙大、空气干，以前案卷第二年就脆得掉渣，桌上厚厚一层土。盛美给我们装了两台恒湿净化一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，灰尘也没了。方便的是RFID定位，法官调卷宗两分钟搞定，不用再翻半天耽误开庭。”
——甘肃省白银市人民法院办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）