近年来，受厄尔尼诺现象持续影响，极端天气事件频发、强度增大。持续暴雨导致部分地区档案馆出现渗漏、霉变问题，高温干旱则让库房温湿度控制压力骤增。据秘鲁国家档案局诊断报告，其14个区域档案馆中有8个的设施存在与气候因素相关的风险，这一警示对我国各级档案部门同样具有重要的参考意义。

在气候风险日益突出的背景下，传统的档案室建设标准和管理模式已面临严峻挑战。如何将气候适应性理念融入档案室建设，如何构建更具韧性的档案管理工作体系，成为摆在每一位档案管理者面前的重要课题。

一、选址与建筑：从源头规避气候风险

档案室选址是防范极端天气风险的道关口。在厄尔尼诺导致暴雨、洪涝风险加大的现实下，档案库房选址应遵循以下原则：

• 规避高风险区域：档案库房不应设在首层、地下室、阁楼，以及靠近河道、流域或易涝区域。室内外地面高差不应小于0.50米，室内地面应采取可靠的防潮、防水措施。

• 远离潜在污染源：不应紧邻潮湿、有污染源的部位，不宜设在可能危及档案安全的地方。

• 建筑构造强化：屋面防水等级应为Ⅰ级，地下防水等级应为一级，并应设置机械通风或空调设备。墙体应具备隔热、防潮、防尘、防火性能。

对于已建成的档案库房，应定期检查屋顶防水层和排水系统，确保其功能完好；在档案库房入口处预备沙袋等阻水物资，防范暴雨倒灌。

二、环境控制：从“十防”到精细化智能管控

纸质档案对存储环境要求极为苛刻。温度过高会加速纤维素降解，使纸张发黄变脆；湿度过大会滋生霉菌、招致虫蛀；过于干燥则会导致纸张收缩开裂。国家标准明确规定，档案库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。这一标准的制定，综合考虑了我国国民经济条件、气候条件以及档案制成材料耐久性和霉腐菌生长繁殖的环境要求。

建议采取以下措施：

• 配备恒温恒湿自动控制系统：由高精度温湿度传感器、除湿机、加湿器、空调联动模块和新风净化设备组成，实现全时段自动调控。系统可实时采集温度、湿度、PM2.5、VOC等关键数据，一旦指标超出阈值即自动下发指令调节。

• 环境数据全程记录：所有环境数据自动存储，形成完整可视化报表，为日常管理和审计溯源提供依据。

• 系统联动协同：恒温恒湿系统可通过标准接口接入智慧一体化管理平台，与密集架等设备协同工作。例如传感器检测到湿度过高时，可联动开启密集架通风，加速湿气排出。

三、虫霉防治：汛期“隐形杀手”的专项应对

厄尔尼诺导致的高温高湿环境，为档案有害生物提供了繁殖温床。汛期是档案生物危害的高发期，霉菌快速繁殖、害虫活跃度上升，对档案纸张、字迹及装具造成不可逆损害。2026年6月，国家档案局档案科学技术研究所编制了《汛期档案生物危害防控速查手册》，系统梳理了常见害虫与霉菌识别、风险点检查、常态化综合治理与应急处置等关键环节。

虫霉防治的核心要点包括：

• 常态化监测：利用害虫监测器、环境监测设备等定期检查档案状态，识别霉斑、虫蛀等早期信号。

• 定期更换防虫药物：在汛期等高风险时段加密更换频次。

• 特殊天气缩短巡视间隔：持续降雨期间，应增加库房巡查频次，及时发现和排除隐患。

• 遵循专业规范：档案虫霉防治应参照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T 35—2017）等行业标准执行，该标准提出了档案虫霉防治的基本原则和综合治理方法。

四、应急准备：从“有预案”到“能实战”

极端天气的不可预测性，要求档案部门必须具备快速响应能力。

档案部门应着力构建以下应急体系：

• 组建应急响应队伍：提前明确抢险人员分工，储备应急物资（如应急箱、沙袋、排水设备、防护用品等）。

• 开展应急演练：定期组织档案疏散、抢救模拟演练，确保人员熟悉操作流程。演练中应特别注意：日常须建立“红色名录”，提前确定具历史、行政或法律价值的档案，明确其存放位置和优先抢救顺序。

• 规范灾后处置流程：遇水灾等突发事件时，首先确保电源和供水阀门关闭以保障人身安全；评估形势，若超出自身处置能力应立即报告消防或应急管理部门；对于水浸档案，不应在水未排空前强行取出，以防档案因湿软而碎裂；取出后应放入清洁干燥的塑料容器中，送专业机构进行稳定化处理。

五、建立长效机制：从被动应对到主动适应

面对厄尔尼诺等气候现象的常态化趋势，档案部门应从制度建设入手，构建长期稳定的防范体系：

• 落实安全责任制：按照“谁主管、谁负责”原则，明确各级档案安全管理主体责任。

• 纳入年度重点工作：将汛期档案安全保管作为档案系统的头等大事来抓，克服麻痹思想和侥幸心理。

• 加强培训与能力建设：定期组织档案人员参加防灾减灾培训，提升风险识别和应急处置技能。

• 结合档案年审加强督办：将库房环境控制、虫霉防治等纳入日常检查范围，及时发现和整改问题。

结语

厄尔尼诺现象的持续加剧，对档案工作提出了更高要求。档案作为党和国家各项工作及人民群众各方面情况的真实记录，是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要资源。保护档案安全，就是保护历史的真实与完整。