湖北省襄阳谷城县中学档案室（教育机构）档案室面积：240㎡（新校区新建专用档案库房）；档案规划存放4.8万卷（含学生学籍档案、教师人事档案、教学教研资料、基建图纸、财务档案等）
核心需求：新校建设一次性规划，解决襄阳夏湿冬干气候下的档案防霉防干、空间利用及师生、教务人员快速调阅问题。

襄阳市年均湿度75%以上，夏季闷热多雨（7-8月湿度常达85%），冬季供暖期室内湿度低于25%。传统档案室多采用普通铁皮柜或固定架，空间利用率低，且无任何环境调控设备，导致学籍档案、教师业务档案夏季受潮霉变、字迹模糊，冬季纸张脆化、装订断裂。此次新校区建设，学校高度重视档案工作，要求档案室从源头解决环境控制、空间容量和管理效率三大痛点，并满足未来10年档案增长需求。

盛美智能集团为新校区档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对240㎡库房及襄阳气候特点进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集架156组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的38%提升至82%，预留15%扩展列位。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

• 档案室环控设备（应对冬干夏湿）：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（分区协同），联动空调智能控制终端：夏季自动除湿、冬季自动加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与干裂；加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道），防夏季渗漏与冬季冻融。

• 气体消防设备：配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持教职工凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘。

作为新校区新建项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：达到82%，较传统固定架提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤1.5分钟（含电子审批），较传统翻找模式缩短90%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零干裂；冬夏湿度达标率：冬季由无调控下的不足20%提升至98%，夏季由不足30%提升至99%；安全合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、气体消防自动联动，通过教育、消防部门联合验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行4个月数据

“新校区建设时，学校专门把档案室作为重点工程。盛美帮我们做了整体规划，240平米装了156组智能密集架、两台恒湿一体机和气体消防。襄阳夏天潮、冬天干，现在温湿度全自动控制，档案再也不用担心发霉或变脆。老师查一份学籍档案，电脑上点一下，柜子自动打开，不到两分钟就拿到手。气体消防也让大家安心。新档案室成了襄阳市教育系统的示范点。”
——湖北省襄阳谷城县中学综合办公室档案负责人（2025年6月新校区档案室验收会记录）