贵州省农业发展银行黔南分行（金融机构）新建档案室面积240㎡；原有档案数量：11.2万卷。核心需求是在黔南高湿环境下，新建档案馆需从源头解决档案防霉、空间利用及业务快速调阅问题。

该行为新建档案馆，此前档案分散存放在各科室铁皮柜及临时库房，管理混乱。黔南地区年均湿度80%以上，雨季长达6个月，传统存储方式下档案霉变频发，曾有部分贷款合同因受潮无法辨认，引发纠纷。新馆建设亟需一次性解决环境控制、空间利用和调阅效率三大核心问题，避免重蹈覆辙。同时，随着业务量增长，预计3年内档案将达12.5万卷，需预留扩展能力；金融档案涉密性高，对安防、消防也有严格要求。

盛美智能集团为该行新建档案馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，涵盖档案室、调阅室、整理室三大功能区：

定制智能档案密集柜155组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来5年增量一次性规划，空间利用率达82%，预留15%扩展列位。

环境智能管控（应对高湿多雨）：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台，联动空调智能控制终端：雨季自动强力除湿，干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变

加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏 

搭建档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，新馆所有档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（20分钟完成12.5万卷盘点）

配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控；调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

作为新建项目，一次性部署后达到以下效果：

库房空间利用率：达到82%，较传统货架提升近一倍，满足未来5年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤2分钟（含电子审批），较分散管理时代缩短90%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零损坏；库房湿度达标率：雨季及全年均达98%以上；安全合规性：实现全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防自动联动，通过上级安全验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行3个月数据

“我们是新建档案室，从一张白纸开始规划。盛美帮我们一次性装好了智能密集柜、恒湿一体机、RFID系统和七氟丙烷灭火装置。黔南常年湿漉漉，以前老档案霉得不敢翻，现在湿度稳稳的，再也不用担心。客户经理来调合同，两分钟搞定，农户不用等。新馆起点高，上级检查也是一次通过。”
——贵州省农业发展银行黔南分行综合办公室负责人（2025年6月新建档案室验收会记录）