农业发展银行包头分行（金融机构）档案室面积120㎡；档案数量有4.8万卷。核心需求是在包头干旱多风沙、冬季严寒气候下，解决档案纸张脆化开裂、积尘损坏、库房空间不足及业务调阅效率低的问题。

该分行原有档案室120㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅34%。当地年均湿度不足40%，冬春供暖期室内湿度低至20%以下，且春季沙尘频繁。档案室未配置恒湿及空气净化设备，导致大量涉农贷款合同、会计凭证脆化、发黄、装订线断裂，同时积尘严重，近三年累计损坏档案超过300卷，其中部分农户贷款原始合同因干裂无法辨认。

馆藏档案每年增长，库房严重饱和，超过0.8万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。业务人员调阅一份档案平均耗时24分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，贷后管理或审计时效率低下。高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过30分钟。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该分行提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对120㎡库房及包头干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜78组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由34%提升至79%

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

环境智能管控（应对干燥多尘）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，过滤沙尘，杜绝纸张脆化与积尘

• 加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（12分钟完成4.8万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节防尘消毒

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的34%提升至79%，提升幅度达132%；单次调阅平均时间：由改造前的24分钟缩短至1.8分钟，缩短93%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约100卷降至0卷（连续运行11个月无新增干裂或积尘损坏）；供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至98%，沙尘过滤效率达92%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至2.5分钟，贷后管理效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“包头风沙大、冬天干得厉害，以前农户贷款合同第二年就脆了，桌上全是土。盛美给我们装了恒湿净化一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，灰尘也没了。RFID定位加盘点车，调一份合同不到两分钟，审计时太方便了。七氟丙烷灭火系统也让我们心里踏实。”
——农业发展银行包头分行综合办公室档案负责人（2025年6月档案工作专题会记录）