连云港证券投资有限公司档案馆（金融机构）档案室面积：260㎡；档案数量：9.8万卷。核心需求是新搬迁档案室需从源头解决连云港滨海高湿环境下的档案防霉、空间利用及业务快速调阅问题。

该公司原档案室分散在多个办公室铁皮柜中，管理混乱，且连云港地区年均湿度75%以上，夏季湿热、梅雨期长，曾发生多起投资合同受潮霉变事件，部分重要股权协议字迹模糊，影响项目审计。此次公司整体搬迁，新档案室从零开始规划，亟需一次性解决环境控制、空间利用和调阅效率三大核心问题，避免重蹈覆辙。同时，随着业务扩张，预计3年内档案将达10.5万卷，需预留扩展能力；金融投资档案涉密性高，对安防、消防也有严格要求。

盛美智能集团为该新建档案馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对260㎡库房及连云港滨海高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜172组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来5年增量一次性规划，空间利用率达84%，预留15%扩展列位

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

环境智能管控（应对高湿结露）

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（双机协同），联动空调智能控制终端：梅雨季及夏季自动强力除湿、冬季适当加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与结露

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，所有新档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（22分钟完成10.5万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持投资人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

作为新搬迁、新建设项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：达到84%，较传统货架提升一倍以上，满足未来5年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤1.8分钟（含电子审批），较搬迁前分散管理模式缩短90%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零损坏；梅雨季库房湿度达标率：达98%以上；全库盘点时间：RFID盘点车22分钟完成10.5万卷盘点，准确率100%；安全合规性：实现全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防自动联动，通过上级安全验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行4个月数据

“公司搬迁新址，档案室从零开始建。盛美帮我们一次性装好了智能密集柜、两台恒湿一体机、RFID系统和七氟丙烷灭火装置。连云港这地方潮得厉害，以前老合同年年长霉，现在新档案室湿度稳稳的，再也不用担心。投资经理调一份协议不到两分钟，项目决策效率大大提高。新档案室起点高，上级检查一次通过。”
——连云港证券投资有限公司综合管理部负责人（2025年6月新档案室验收会记录）