上海东航金控有限责任公司档案馆（金融机构）档案室面积：110㎡；档案数量：规划存放4.6万卷（含投资协议、风控报告、基金合同、审计材料等），核心需求是新搬迁档案室需从源头解决上海梅雨高湿环境下的档案防霉、空间利用及业务快速调阅问题。

该公司原档案室分散在多个部门铁皮柜中，管理混乱，且上海地区梅雨季节长、空气潮湿，曾发生多份基金合同受潮卷边、字迹模糊事件，影响合规审计。此次公司设立新档案室，从零开始规划，亟需一次性解决环境控制（特别是防霉）、空间利用和调阅效率三大核心问题。预计3年内档案将达4.6万卷，需预留扩展能力；金融档案涉密性高，对安防也有严格要求。

盛美智能集团为新档案馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对110㎡库房及上海梅雨高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜72组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来5年增量一次性规划，空间利用率由传统货架的33%提升至80%，预留15%扩展列位。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

• 环境智能管控（应对梅雨高湿）：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动强力除湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变；加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道），防雨季渗漏。

• RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁1套、智能盘点车1台、手持机2台，所有新档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（10分钟完成4.6万卷盘点）。

• 安防与消防：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控；配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火对档案无损害。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台，实现整理环节消毒防霉。

作为新搬迁、新建设项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：由传统分散存储的33%提升至80%，满足未来5年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤1.5分钟（含电子审批），较搬迁前分散管理模式缩短90%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零损坏；梅雨季库房湿度达标率：达99%以上；全库盘点时间：RFID盘点车10分钟完成4.6万卷盘点，准确率100%；安全合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防自动联动，通过上级安全验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行3个月数据

“上海梅雨天潮得不行，以前老合同经常长霉。这次新建档案室，盛美帮我们从零规划，装了一体化平台、恒湿机、智能密集柜和RFID系统。现在湿度稳稳的，档案再也不用担心发霉。找一份投资协议十几秒就定位，柜子自动打开，太方便了。新档案室通过验收，领导非常满意。”
——上海东航金控有限责任公司综合管理部档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）