陕西社会福利院（事业单位）档案室面积：240㎡；档案数量：8.6万卷（含收养人员档案、健康医疗记录、爱心捐赠档案、行政管理文书等）
核心需求是在冬干夏雨的气候下，解决档案纸张干裂与受潮双重风险、库房空间不足及业务人员调阅效率低的问题。

陕西社会福利院原有档案室240㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅43%。陕西关中地区冬春干燥（供暖期湿度低于25%），夏秋多雨（7-9月湿度常超80%）。档案室未配置恒温恒湿设备，导致收养人员档案冬春脆化、装订线断裂，夏秋受潮卷边、霉斑频发。馆藏档案以每年0.7万卷的速度增长，库房严重饱和。社工和行政人员调阅一份档案平均耗时22分钟——需先查纸质索引，再到固定架区逐架翻找，紧急救助或爱心回访时效率低下。高峰期单日调阅40余人次，平均等待超过25分钟。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对240㎡库房及关中冬干夏雨气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

定制智能档案密集柜148组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由43%提升至82%

安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台，联动空调智能控制终端：冬春自动加湿、夏秋自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变

加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防夏季雨水渗漏

搭建档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（18分钟完成8.6万卷盘点）

配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的43%提升至82%，提升幅度达91%；单次调阅平均时间：由改造前的22分钟缩短至2.0分钟（含电子审批），缩短91%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约200卷降至0卷（连续运行11个月无新增干裂或霉变）；冬春湿度达标率：由不足20%提升至98%，夏秋湿度达标率由不足30%提升至97%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的25分钟降至3分钟，服务效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“陕西冬天干、夏天雨多，以前收养儿童的档案不是发脆就是长霉。盛美给我们装了两台恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，档案再也没坏过。方便的是RFID定位，社工调一份老档案两分钟就出来，回访孤寡老人不用再等半天。”
——陕西社会福利院综合办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）