湖南省安化县人民医院档案室（医疗机构）档案室面积：350㎡（新院区新建专用档案库房）；档案数量：规划存放22.5万卷（含住院病历、手术记录、科研项目档案、人事档案、医疗设备资料等）。核心需求：新院区新建档案室需从源头解决安化山区高湿多雨环境下的档案防霉、空间利用及医护人员快速调阅问题。

安化县年均湿度80%以上，山区多雾多雨，夏季闷热潮湿，冬季阴冷易结露。老院区档案室仅80㎡，采用普通铁皮柜，空间严重不足，大量病历堆积在过道，且无任何温湿度调控设备，每年雨季都有档案发霉、字迹模糊的情况。此次新院区建设，医院决心高标准规划档案室，彻底解决环境控制、空间容量和管理效率三大历史痛点。

盛美智能集团为该院新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对350㎡库房及安化山区高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜230组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率达86%，预留20%扩展列位。

• 档案库房一体化管理系统：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

• 环境智能管控（应对高湿多雨）：安装智能环境区域控制器3套、温湿度智能感知终端6套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）3台（分区协同），联动空调智能控制终端：全年自动强力除湿，湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变；加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道），防雨季渗漏。

• RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁2套（主出入口+应急通道）、RFID智能盘点车2台、手持机4台，所有新档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（40分钟完成22.5万卷盘点）。

• 消防系统：配置七氟丙烷气体灭火装置3套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持医护人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台2台，实现整理环节消毒防霉。

作为新院区新建项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：达到86%，较传统密集柜提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤1.5分钟（含电子审批），较老院区人工翻找模式缩短95%以上；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零损坏；全年库房湿度达标率：达99%以上（山区雨季仍稳定可控）；全库盘点时间：RFID双盘点车协同，40分钟完成22.5万卷盘点，准确率100%；安全合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防分区联动，通过卫健和消防部门联合验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行6个月数据

“安化山里湿气重，老院区病历年年长霉。新院区建设时，我们下定决心要把档案室建好。盛美帮我们做了整体规划，350平米装了三台恒湿机、230组智能密集柜，还有RFID系统和气体消防。现在湿度稳稳控制在50%左右，病历再也不用担心发霉。医生调一份病历，电脑上点一下，柜子自动打开，十几秒就拿到手，急诊抢救时太实用了。”
——湖南省安化县人民医院综合档案室负责人（2025年新院区档案室验收会记录）