黑龙江省水利水电勘测设计研究院档案馆（事业单位）面积80㎡；档案数量3.8万卷。核心需求是在黑龙江极寒干燥气候下，解决档案纸张脆化开裂、库房空间不足及设计人员调阅效率低的问题。

该院档案馆原有库房80㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅32%。黑龙江冬季漫长严寒（供暖期长达6-7个月），室内相对湿度常低于20%，导致大量工程图纸、设计文件脆化、发黄、装订线断裂，其中部分重点水利工程原始勘测图纸因干裂无法修复，直接影响项目维保和后续设计。

馆藏档案以每年0.3万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.7万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失风险。设计人员调阅一份档案平均耗时22分钟——需先查纸质索引，再到固定架区翻找，紧急设计任务时效率低下。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对80㎡库房及黑龙江极寒干燥气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜52组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由32%提升至77%

环境智能管控（应对极寒干燥）

• 安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，杜绝纸张脆化

• 加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（10分钟完成3.8万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持设计人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节防尘消毒

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的32%提升至77%，提升幅度达141%；单次调阅平均时间：由改造前的22分钟缩短至1.8分钟，缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约100卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂）；供暖期库房湿度达标率：由不足5%提升至98%；设计人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至3分钟，设计效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“黑龙江冬天屋里干得嘴唇起皮，以前工程图纸第二年就脆了。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，图纸再也不裂了。RFID定位加盘点车，设计人员调一份老图纸不到两分钟，抢修时太方便了。七氟丙烷灭火系统也让我们放心。”
——黑龙江省水利水电勘测设计研究院档案馆负责人（2025年6月档案工作专题会记录）