吉林省敦化医院档案室（医疗机构）档案室面积：120㎡；档案数量：5.6万卷（含住院病历、手术记录、护理文书、科研项目档案、医疗设备资料等），核心需求是在敦化冬季干冷、夏季湿热交替气候下，解决档案纸张冬春脆化开裂、夏秋受潮霉变及库房空间不足、调阅效率低的问题。

敦化医院原有档案室120㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅37%。敦化冬季漫长严寒（供暖期达6个月，室内湿度低于20%），夏季短促温暖（7-8月湿度常达75%以上）。档案室未配置恒温恒湿设备，导致病历档案冬季纸张脆化、装订线断裂，夏季受潮卷边、霉斑频发，近三年累计损坏档案超过350卷，部分重要手术记录因损坏无法修复，影响医疗追溯。

馆藏档案以每年0.5万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.9万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。医护人员调阅一份病历平均耗时24分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，急诊或科研时效率低下。高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过35分钟。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该院档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对120㎡库房及敦化冬干夏湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜78组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由37%提升至80%，按未来5年增量预留扩展列位。

• 档案库房一体化管理系统：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

• 环境智能管控（应对冬干夏湿）：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：冬季自动加湿、夏季自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水与夏季渗漏。

• RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（12分钟完成5.6万卷盘点）。

• 消防系统：配置七氟丙烷气体灭火装置1套，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持医护人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉。

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的37%提升至80%，提升幅度达116%；单次调阅平均时间：由改造前的24分钟缩短至1.8分钟，缩短93%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约117卷降至0卷（连续运行10个月无新增干裂或霉变）；冬季湿度达标率：由不足15%提升至98%，夏季湿度达标率由不足20%提升至97%；医护人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至3分钟，临床效率显著提升；全库盘点时间：人工盘点需4天缩短至RFID盘点车12分钟，准确率100%。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“敦化冬天零下二三十度，屋里干得地板裂缝；夏天又潮得墙上挂水。以前病历不是脆就是霉。盛美帮我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，病历再也没坏过。RFID定位加盘点车，医生调一份病历不到两分钟，急诊抢救时太及时了。气体消防让我们心里踏实。”
——吉林省敦化医院综合档案室负责人（2025年1月档案工作专题会记录）