北京丰台医院北院区为新建院区，档案室规划面积约220㎡，初期从主院区移交及新建工程产生的档案共计2.6万卷，涵盖基建档案、医疗文书及设备档案等。

该院院区档案室面积约220㎡，初期从主院区移交及新建工程产生的档案共计2.6万卷，预计每年新增档案0.8万卷。若按照传统固定货架或普通密集架方案建设，空间利用率仅能维持在42%左右，预计3年内库房即趋于饱和。同时，传统档案架缺乏智能引导，调阅一份病历或设备档案平均需要25分钟，工作人员需在架位间反复翻找，严重影响临床科室和行政部门的办事效率。院方在建设之初明确：必须一步到位建成符合国家档案局及医疗行业高标准要求的智慧档案室。

盛美智能集团充分考虑医院档案类型多、调阅频繁、安全等级高的特点，为该医院提供了智慧档案一体化系统整体解决方案，覆盖存储、盘点、管理和环境四大核心环节：

1.智能存储：定制智能密集架180组，分区管理病历档案、基建档案、人事档案及设备档案，每组密集架配备电动控制与红外防夹保护。

2.快速盘点：部署RFID智能盘点门禁通道1套、手持终端3台，实现档案批量出入库和即时定位；每份档案粘贴RFID标签，支持非接触式快速识别。

3.环境保障：配置温湿度传感器8个、恒湿净化一体机4台、空调联动模块，实现档案库房温湿度24小时自动调控（标准：温度14-24℃，湿度45-60%）。

4.智慧管理：安装医院档案专用管理系统，与院方OA及HIS系统预留接口，支持档案一键借阅、到期提醒、全流程追溯。

5.统一平台：搭建智慧一体化档案馆管理控制总台，集成存储、盘点、环境、安防（门禁、摄像头）子系统，大屏可视化展示库房运行状态。

项目交付后，在库房空间利用率方面，传统方案仅为42%，智慧方案通过密集架与智能排列，实际空间利用率达到78%，提升了86%。单份档案平均调阅时间从传统方案的25分钟大幅缩短至1分钟（快），得益于系统定位与自动开架功能，缩短了96%。温湿度合规时长占比从传统方案约70%（普通空调控制）提升至99.2%，提升了42%。以上数据均来自院方验收实测及使用首月运行日志。

“新建院区怕走老路，盛美为我们提供的智慧档案方案不仅解决了当下存储问题，更让我们在医疗档案信息化管理上走在了北京市同级医院前列。系统稳定、响应及时，调档效率远超预期。”—— 该医院综合档案室负责人 李主任