辽宁省大连市某部档案室（政府机关）档案室面积100㎡；档案数量：4.2万卷。核心需求：在沿海高湿环境下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及涉密档案安全管控与快速调阅并重的问题。

大连市某部档案室原有库房100㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅36%。大连属暖温带湿润大陆性季风气候，受海洋调节，年均湿度75%以上，夏季多雾潮湿，库房湿度常达85%，冬季湿冷且供暖期室内外温差大导致结露。档案室未配置恒湿设备，导致大量纸质军事档案卷边、霉斑、字迹模糊，近三年累计损坏档案超过250卷，其中部分训练考核原始记录因霉变无法修复，影响评优追溯。

馆藏档案以每年0.35万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.6万卷档案不得不堆放在过道和操作台上，存在泄密与丢失风险。作为涉密单位，传统管理下调阅一份档案平均耗时28分钟——需纸质审批、手工登记、再到固定架区翻找，流程冗长。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全保密检查多次被指出隐患。

盛美智能集团为该部档案室提供智慧档案库房一体化保密解决方案，针对100㎡库房及大连沿海高湿气候进行定制化设计，并引入3D虚拟库房等前沿技术，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

一、智能存储：

定制档案密集柜64组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由36%提升至77%。

二、3D虚拟库房：

搭建3D虚拟库房系统，以三维立体方式直观展示库房结构、密集柜布局、档案定位及设备运行状态，支持远程漫游巡检、虚拟档案定位导航，大幅提升库房管理可视化与操作便捷性。

三、环境智能管控：

1.安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

2.配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：夏季自动强力除湿、冬季适当加湿，全年湿度稳定在45%-60%，并具备空气净化功能，杜绝霉变与结露

3.加装漏水感应线（沿窗户、暖气管道及给排水管铺设），防雨季渗漏与冬季冻融漏水。

四、智慧档案库房一体化管理平台：

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储、3D虚拟库房等子系统，支持密级分级、操作日志全记录，大屏实时展示温湿度、空气质量、3D库房动态、告警及档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

五、RFID智慧管理与安全管控：部署RFID档案安全门禁1套、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出声光报警及视频联动，所有操作留痕可追溯。

六、安防与消防一体化：

1.部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统

2.配置七氟丙烷灭火装置，联动感温感烟探测器

七、整理室与调阅室配套：

1.调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持保密审批电子化

2.整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的36%提升至77%，提升幅度达114%；单次调阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至2分钟（含电子审批），缩短93%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约83卷降至0卷（连续运行10个月无新增霉变）；夏季库房湿度达标率：由不足10%提升至97%；保密合规性：实现全流程操作留痕、非法带出100%报警，顺利通过上级保密检查；库房管理可视化：3D虚拟库房投入使用后，库房巡检效率提升70%，新入职人员培训时间缩短60%。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

大连夏天潮湿，以前档案经常发霉。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，档案再也不霉了。安装的3D虚拟库房，坐在这里就能‘走进’库房，点哪架开哪架，太方便了。RFID门禁加上电子审批，涉密档案带出门自动报警，上级检查一次过关。
——大连市某部档案室保密负责人（2025年5月档案工作总结会记录）