内蒙古赤峰检察院（政府机关）档案室面积：80㎡；档案数量：规划存放3.2万卷
核心需求：新建档案室需一次性解决赤峰冬干夏雨、风沙大气候下的档案防干裂、防尘、防霉及机关档案安全保密、快速调阅问题。

行业特殊性：政府机关档案具有法律凭证效力高（红头文件、人事任免、项目批复）、保存期长（永久或长期）、保密要求严（涉密文件、内部资料）、调阅频繁（日常工作、审计巡查、群众查档）等特点。   

气候条件：当地年均湿度不足45%，冬春干燥寒冷（供暖期室内湿度常低于20%），春季沙尘暴频发，夏季短暂多雨（湿度骤升）。这种干燥+风沙+温差大的气候对纸质档案极不友好：纸张脆化、装订断裂、积尘严重、雨季偶发霉变。

原有痛点：该部原档案室仅40㎡，采用普通铁皮柜和木质柜，空间严重不足，大量文件堆放在过道；无任何恒湿净化设备，导致近三年累计损坏档案超过180卷，部分九十年代的人事档案因干裂无法修复，影响干部履历核查；涉密文件与普通文件混放，无权限管控，存在泄密风险；调阅一份档案平均耗时25分钟（需先翻查纸质目录再到铁皮柜中查找），严重影响工作效率和群众服务。新建档案室要求一次性解决环境控制、空间容量、快速调阅、安全保密四大核心痛点。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对80㎡库房及赤峰干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜52组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的34%提升至82%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温抗风沙涂层。

• RFID智慧管理与安全管控：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警（自动录像）、无序存放有序管理、全库快速盘点（14分钟完成3.2万卷盘点）。所有操作自动记录，涉密档案借阅需双重审批。

• 净化加湿除湿恒湿一体机：安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：全年自动加湿，将湿度稳定在45%-60%，同时具备空气净化功能，过滤沙尘与煤烟颗粒，杜绝纸张脆化与积尘；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水与夏季渗漏。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，支持密级分级、操作日志全记录，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台内置政府机关档案专用分类（按年度、机构、文种、密级等索引），支持全文检索，实现实体档案与电子档案联动。

• 七氟丙烷气体灭火装置：配置七氟丙烷气体灭火装置1套，联动感温感烟探测器，自动灭火，对纸质档案及涉密载体无二次损害。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控（防拆防尘）。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持工作人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节除尘消毒。

盛美智能集团为新档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对80㎡库房及赤峰干燥多风沙气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能档案密集柜：定制智能档案密集柜52组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由传统固定架的34%提升至82%，预留15%扩展列位。柜体采用防尘密封设计及耐低温抗风沙涂层。

• RFID智慧管理与安全管控：为每卷档案粘贴RFID标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警（自动录像）、无序存放有序管理、全库快速盘点（14分钟完成3.2万卷盘点）。所有操作自动记录，涉密档案借阅需双重审批。

“赤峰风沙大、冬天干得厉害，以前档案一年就脆了。新档案室建起来，盛美配了恒湿一体机、智能密集柜和RFID。现在湿度稳稳控制在50%以上，档案再也不裂，桌上也没土了。方便的是检索系统，工作人员找一份文件，输入关键词，几秒定位，柜子自动开，不到两分钟就拿到手。保密管控也强了，非授权带出自动报警。新档案室成了全旗的样板。”

——内蒙古赤峰检察院综合办公室档案负责人（2025年6月新档案室验收会记录）