甘肃省平凉某部-河北盛美智能集团股份有限公司

客户档案：

甘肃省平凉某部档案馆（政府机关），档案室面积130㎡；档案数量：6.1万卷。核心需求是在西北干燥气候下，解决档案纸张脆化开裂、库房空间紧缺及涉密档案安全管控与调阅效率并重的问题。

甘肃省平凉某部

客户痛点：

平凉某部档案馆原有库房130㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅36%。平凉年均湿度不足50%，冬春季节湿度低至20%以下，导致大量纸质军事档案脆化、装订线断裂、字迹模糊，影响装备维保追溯。

馆藏档案以每年0.5万卷的速度增长，库房严重饱和。作为涉密单位，传统管理下调阅一份档案平均耗时30分钟——需纸质审批、手工登记、再到固定货架翻找，流程冗长且易出错。同时，库房无环境自动调控，无漏水监测，消防设备老化，安全保密检查多次被要求整改。

客户痛点：

解决方案：

盛美智能集团为该部档案馆提供智慧档案库房一体化保密解决方案，针对130㎡紧凑库房及干燥气候进行定制化设计，并强化保密功能，科学分区为档案室、调阅室、整理室：定制智能档案密集柜82组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由36%提升至78%，安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套。配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：冬春季自动加湿、夏季适当除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝纸张脆化，加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户铺设），防冬季冻融漏水。

甘肃省平凉某部

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，支持密级分级、操作日志全记录，

满足涉密管理要求。

甘肃省平凉某部

部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签（符合保密要求），实现秒级定位、非授权带出声光报警及视频联动，系统与内部保密审批系统对接，借阅需双重电子审批，所有操作留痕可追溯。

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，24小时布防，非法闯入自动告警短信通知，采用七氟丙烷气体灭火系统，联动感温感烟探测器。

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持保密审批电子化流程。整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒、除尘。

甘肃省平凉某部

实施效果：

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的36%提升至78%，提升幅度达117%；单次调阅平均时间：由改造前的30分钟缩短至2.5分钟（含电子审批），缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约100卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂）；库房湿度达标率：由不足30%提升至97%；保密合规性：实现全流程操作留痕、非法带出100%报警，顺利通过上级保密专项检查。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

客户反馈：

平凉冬天干得嘴唇起皮，以前的档案第二年就脆了。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度稳定，档案再也没裂过。放心的是RFID门禁和审批系统，涉密档案带出门自动报警，所有操作可追溯，上级检查一次通过。”——平凉某部档案馆保密管理科（2025年4月档案工作专题会记录）

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