黑龙江省哈尔滨市生态环境厅（政府机关）档案室面积190㎡；档案数量为11.6万卷，核心需求是在哈尔滨极寒干燥气候下，解决档案纸张脆化开裂、库房空间紧张及生态环境档案高频调阅效率低的问题。

哈尔滨市生态环境厅原有库房190㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅41%。哈尔滨冬季漫长，极端低温-35℃，供暖期室内相对湿度常低于20%，导致大量纸质档案脆化、装订线断裂、字迹模糊，近三年累计损坏档案30余份。重点项目的环评报告因干裂无法修复，直接影响项目复审。

馆藏档案以每年0.8万卷的速度增长，库房严重饱和，存在丢失与受潮风险。工作人员需先查纸质台账，再到固定货架区逐架翻找，调阅一份档案平均耗时28分钟，遇上跨年度项目文件更费时。高峰期业务处室人员排队等待调档，平均超过40分钟。此外，库房无环境自动调控。

盛美智能集团为该生态厅提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对190㎡库房及哈尔滨极寒干燥气候进行定制化设计，并严格按照用户要求划分功能区域、预留扩展空间：

功能区域划分（严格按规范设计）

• 存储区：核心档案存储区域，位于库房中部

• 操作区：档案整理、消毒、临时存放区域，紧邻存储区入口

• 设备区：集中放置恒湿一体机水车、控制柜、网络设备等，与存储区间隔≥1.5m，确保维护通道畅通

• 应急通道：宽度≥1.2m，保持24小时畅通，与消防疏散路线联动

• 存储区与设备区间距：实测间距1.6m（满足≥1.5m要求），便于设备检修与更换

预留扩展空间（着眼未来3-5年）

• 密集架列预留15%扩展位（当前安装102组，预留18组安装位）

• 环境传感器预留20%接口（当前部署4套，预留1套扩展端口）

• 电力管线预留220V/380V冗余回路，网络管线预埋六类网线备用接口，支持后期设备无缝接入

智能存储

• 定制智能档案密集柜102组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由41%提升至80%

环境智能管控（应对极寒干燥）

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：供暖季自动强力加湿、夏季适当除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝纸张脆化

• 加装漏水感应线（沿暖气管道、窗户及给排水管铺设），防冬季冻融漏水

智慧档案库房一体化管理平台

• 搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点（15分钟完成11.6万卷盘点）

消防系统

• 采用七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，24小时布防

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务处室自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒、防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的41%提升至80%，提升幅度达95%；单次调阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至2.2分钟，缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约200卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂）；供暖期库房湿度达标率：由不足10%提升至98%；业务处室调档平均等待时间：由改造前的40分钟降至5分钟，内部服务满意度由63%升至96%；扩展能力：满足未来3-5年档案增长及设备升级需求，无需二次布线改造。数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

哈尔滨冬天屋里干得嗓子冒烟，以前环评报告第二年就脆得掉渣。盛美给我们做了科学分区，存储区和设备区留了1米6的过道，维护特别方便。还预留了未来加密集架的位置，电力网线都留好了。恒湿一体机让湿度稳住了，档案再也没裂过。七氟丙烷灭火系统让我们心里踏实。现在调一份老环评，两分钟就出来，效率翻倍。”
——黑龙江省哈尔滨市生态环境厅办公室档案负责人（2025年档案工作验收会记录）