广东省深圳市某局档案室（政府机关）档案室面积：80㎡；档案数量3.2万卷（含行政文书、行政审批档案、政策文件、人事档案等）。核心需求是在深圳高温高湿环境下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及机关内部调阅效率低的问题。

深圳市某局档案室原有库房仅80㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅32%。深圳年均湿度80%以上，每年2-4月“回南天”墙面、地面结露严重，库房湿度高达90%。档案室未配置恒湿设备，导致大量纸质档案卷边、霉斑、字迹褪色，近三年累计损坏档案超过200卷，其中部分重要行政审批档案因霉变无法修复，影响业务追溯。

馆藏档案每年增长，库房严重饱和，超过0.5万卷档案不得不堆放在过道和办公区，存在丢失与受潮风险。机关内部调阅一份档案平均耗时20分钟——工作人员需先查电子目录，再到固定架区逐架翻找，高峰期单日调阅20余人次，平均等待超过30分钟，严重影响工作效率。

盛美智能集团为档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对80㎡紧凑库房及深圳高温高湿气候进行定制化设计，集成环控、消防、安防及智能存储：

一、定制智能档案密集柜52组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由32%提升至76%。二、档案室环控系统：

安装智能环境区域控制器1套、温湿度智能感知终端2套，

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，

联动空调智能控制终端：回南天及雨季自动强力除湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变 

加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏。

三、消防系统：

配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害。

四、安防系统:

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，24小时布防，非法闯入自动告警短信通知

配置视频监控系统，大屏实时监控库房动态。

五、智慧档案库房一体化管理平台：

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环控、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

六、RFID智慧管理：

部署RFID档案安全门禁1套、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警（可后续增配盘点车）。

七、整理室与调阅室配套：

调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持科室人员自助查档

整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防霉

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的32%提升至76%，提升幅度达138%；单次调阅平均时间：由改造前的20分钟缩短至1.8分钟，缩短91%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约70卷降至0卷（连续运行10个月无新增霉变）；回南天库房湿度达标率：由不足5%提升至96%；科室调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至4分钟，内部服务满意度由60%升至97%。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度自动控制，档案再也没有霉变。方便的是RFID定位，找一份文件不到两分钟，省时省力。安防消防一体化，加班也放心。
——深圳市某局办公室档案负责人（2026年4月档案工作专题会记录）