档案密集架采用轨道式移动设计，多组架体可紧密排列，无需在每个柜组之间预留宽敞的通道。档案密集架可将空间利用率提高 30%-50%。例如，在一个面积为 100 平方米的档案室中，采用档案密集架只需预留 10-15 平方米的通道空间，能存放更多的档案，有效解决了空间不足的问题。

档案密集架可根据档案的类别、年份、部门等因素进行灵活分区，通过在架体上设置清晰的标识牌，明确每个区域所存放档案的类别。同时，还可配备完善的标签与索引系统，每个档案盒都贴上标签，注明档案的名称、编号、存放时间等关键信息，工作人员只需根据索引牌和标签信息，就能迅速定位到所需档案所在的位置，方便了档案的分类整理、查找和维护，提高了档案管理的效率和准确性。