采用先进设计理念，将计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合，并依据新出台的相关规定：国 家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》、及建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题，大限度降低管理人员劳动强度，提高 档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变，真正做到对档案库房、档案馆(室)进行全方位、立体化、集中、统一、科学管理。

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。