建设一体化、智能化的档案库房。通过档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。

以科学技术为基础，依靠设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，视频监控软件，温湿度系统等不同的软件，不同系统间账号不通，接口不统一，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，实施过程组织难度大，售后服务对接厂商众多，售后质量差。

引入一体化管理系统，管理人员只需一套软件系统即可有效管理库房，库房内设备可以有效联动，建设过程简单有序，降低整体管理成本，售后服务只需对接一家供应商，提高售后服务质量。